A tela Gastos x Faturamento mostra quanto cada categoria de despesa representa sobre o faturamento mensal, facilitando a identificação dos maiores gastos. Também apresenta gráficos com a distribuição e a evolução das despesas pagas.
Como acessar
• Tela principal: Gerencial > Gastos x Faturamento.
• Gráficos complementares: Gerencial > Gráficos > Gráfico de Acompanhamento das Despesas e Gráfico de Evolução das Despesas.
Passo a passo – Gerando o relatório Gastos x Faturamento
- Acesse Gerencial > Gastos x Faturamento.
- No campo Ano, confirme ou altere o ano que deseja analisar. O campo já vem preenchido com o ano atual.
- Confira o campo Empresa. Ele é preenchido automaticamente com a empresa que você está usando. Se tiver a permissão especial de troca de empresa, você pode digitar o código de outra empresa (apenas 1 caractere) ou usar o botão de pesquisa ao lado do campo.
- Clique em Pesquisar, na barra de ferramentas, para montar a grade com os valores do ano escolhido.
- O botão Imprimir só fica disponível depois que a grade for gerada pelo menos uma vez.
Entendendo a grade
A grade é organizada em blocos de linhas, sempre nesta ordem:
| Linha | O que representa |
| FATURAMENTO | Total faturado em cada mês do ano informado. Essa linha não mostra percentual, pois é ela que serve de referência para calcular o percentual das demais linhas. |
| (linha em branco) | Apenas separa visualmente o faturamento das categorias de despesa. |
| Uma linha por categoria de despesa | Cada categoria de despesa cadastrada no sistema, ordenada da maior para a menor soma no ano. |
| (linha em branco) | Separa as categorias do total geral. |
| TOTAL GASTOS | Soma de todas as categorias de despesa, mês a mês. |
Cada linha traz o nome do item, um valor e um percentual para cada mês do ano (Janeiro a Dezembro) e, ao final, um valor e um percentual de Totais (soma do ano inteiro). O percentual é exibido também como uma barra de progresso, o que facilita comparar visualmente qual categoria consumiu mais faturamento em cada mês.
Como os valores são calculados
• Faturamento do mês: soma de tudo o que foi faturado (notas ou pedidos) com saída dentro daquele mês, considerando a empresa informada.
• Despesa da categoria no mês: soma dos lançamentos daquela categoria de despesa registrados naquele mês.
• Percentual da categoria no mês: despesa da categoria dividida pelo faturamento do mês, multiplicado por 100. Quando o faturamento do mês é zero, o sistema mostra 0% para não deixar a conta em branco.
• TOTAL GASTOS do mês: soma das despesas de todas as categorias exibidas naquele mês.
• Coluna Totais: soma dos 12 meses da própria linha (faturamento do ano, despesa anual da categoria ou despesa anual total).
