Em sua nova versão, o SiEventos trás uma nova funcionalidade, que é a de Anexar Documentos de uma pessoa participante de algum evento.
Para usar esse recurso é necessário seguir algumas etapas:
1 – Tenha os documentos do seu participante salvos em seu computador no formato de imagem. As extensões aceitas para o arquivo são .JPEG, .JPG, .PNG e .PDF.
2 – No diretório de instalação do sistema do SERVIDOR, é preciso que sejam criadas novas pastas para armazenar os documentos. A primeira pasta a ser criada, pode-se colocar o nome de GED.
3 – Dentro desse diretório serão criadas mais 3 pastas. Uma com o nome de Documentos, outra com o nome de Consultas, e uma outra com o nome de Contratos.
4 – Feito isso, é necessário que seja configurado nos Parâmetros do Sistema, a localização desses diretórios que ficam no Servidor. Vá na aba GED e especifique os diretórios corretamente. Clicar no botão salvar.
5 – Se todos os procedimentos anteriores forem realizados corretamente, a função de anexar e consultar a documentação estará utilizável.
Para usa-las, vá até o Evento que o participante teve ou terá sua documentação inserida, procure pela aba de Participantes. Na tabela, clique duas vezes em cima do participante.
6 – Na nova janela aberta, localize a aba de Info.
7 – Para anexar os documentos ao participante, basta clicar duas vezes no botão referente a informação desejada. Irá aparecer uma janela para que você selecionar o arquivo, selecione-o e clique em OK.
9 – Caso você queira visualizar o documento, basta clicar uma vez e ele será mostrado.
OBS: Para visualizar a imagem em larga escala, clique no botão da lupa com o sinal de mais.
Esta ferramenta está disponível a partir da versão 17.12.
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