No estoque cíclico, o sistema gera automaticamente uma lista de produtos com base nas movimentações registradas durante o período definido nos parâmetros. As movimentações consideradas incluem:
- Vendas
- Cancelamentos de vendas
- Devoluções de produtos
- Transferências entre estoques
O acesso é feito em: Estoque → Estoque Cíclico.
Nos parâmetros do sistema, é possível configurar:
- A frequência da conferência (por exemplo, a cada X dias);
- O intervalo de tempo que o sistema usará como base para análise (por exemplo, os últimos Y meses).
Você pode contar fisicamente os produtos da lista e inserir a quantidade correta no campo “QNTDE CONTADA“.
A lista pode ser impressa e organizada por Endereço, Código Interno ou Descrição, facilitando a contagem.
Após inserir as quantidades contadas, clique em “Fechar”.
O sistema exibirá uma janela solicitando a confirmação do fechamento da conferência e a confirmação do ajuste no estoque.
Ao confirmar, o status da tela de estoque cíclico mudará para “Ajustado”, impedindo novas alterações nessa conferência.
O sistema então irá gerar documentos de entrada e/ou saída para corrigir o estoque de acordo com os valores informados. (O documento de entrada/Saída irá ser criado com status lançado, requerendo que o usuário confirme a entrada/saída dos mesmos)
Exemplo prático:
Produto 1
- Estoque no sistema: 20
- Estoque contado: 33
→ Será gerado um documento de entrada com 13 unidades.
Produto 2
- Estoque no sistema: 82
Estoque contado: 42
→ Será gerado um documento de saída com 40 unidades
