[SiEventos] Produtos fixos e Escala de Vendas: do cadastro do produto à manutenção da escala

Os produtos fixos são os produtos de venda POS, ou seja, produtos já prontos que o vendedor oferece ao participante, geralmente pelo aplicativo. A Escala de Vendas define, para esses produtos, o preço de venda e a comissão do vendedor. Um produto só entra na escala quando está marcado como fixo. Este tutorial mostra o caminho completo: cadastrar o produto, colocá-lo nos produtos fixos, puxá-lo na criação da escala e fazer a manutenção da escala, incluindo como tirar um produto.

Parte 1 – Cadastrar o produto

1. Acesse Cadastros Gerais > Produtos > Produtos.
2. Clique em Novo. O sistema gera o Id.Sistema e repete o mesmo número em Codigo Interno. Você pode trocar o Codigo Interno por outro, desde que não exista outro produto com o mesmo código.
3. Na aba Gerais, no quadro Dados Gerais, preencha a Descrição, o Grupo, a Familia e a Unidade. Se a unidade ficar em branco, o sistema grava UN.
4. Deixe marcada a opção Ativo. Produto inativo não entra na Escala de Vendas.
5. Se o produto for sair em nota fiscal, preencha também a aba Fiscais (NCM, CFOP e tributação).
6. Clique em Salvar. O sistema mostra o aviso “Registro … salvo com sucesso!” com o código interno do produto.

Campo	Obrigatório	Mensagem quando falta
Codigo Interno	Sim	“Atenção! Você Deve Informar o Código Interno.”
Descrição	Sim	“Atenção! Você Deve Informar a Descrição Resumida do Produto.”
Grupo	Sim	“Atenção! Você Deve Informar o Grupo/Subgrupo do Produto.”
Familia	Sim	“Atenção! Você Deve Informar a Família do Produto.”
Unidade	Não	Se ficar em branco, o sistema grava UN.

Parte 2 – Colocar o produto nos produtos fixos

Existem dois caminhos. O primeiro é o mais prático porque mostra todos os produtos fixos numa lista só.

1. Acesse Configurações > Parâmetros do Sistema e abra a aba Produtos Fixos – POS. A grade mostra todos os produtos que já estão como fixos.
2. Clique no botão de incluir, no canto inferior direito da aba.
3. Na pesquisa de produtos, localize o produto cadastrado na Parte 1 e selecione. Ele passa a aparecer na grade.
4. Na coluna POS/ENTREGUE, marque a caixa se o produto já sai entregue no momento da venda. Deixe desmarcado quando for um produto extra, que será entregue depois.

O segundo caminho é pelo próprio cadastro do produto. Na aba Gerais, no quadro Dados Gerais, marque Produto POS – Fixo na Produção e Movimento de Saída e clique em Salvar.

Parte 3 – Criar a escala de vendas e puxar os produtos fixos

1. Acesse Vendas > Escala de Vendas.
2. Clique em Novo. A opção Ativo já vem marcada.
3. Em Dados da Escala, preencha a Descrição. Os campos Evento e Tipo Saída são opcionais. Quando você informa o Tipo Saída, essa escala é sugerida automaticamente no Movimento Saída de Albuns que usar o mesmo tipo.
4. Clique em Salvar. O código da escala é gerado automaticamente.
5. No quadro Valores Tabela dos Produtos, clique no botão de atualizar, no canto inferior esquerdo do quadro. O sistema traz todos os produtos fixos ativos, com valor zero.
6. Na coluna VALOR, digite o preço de venda de cada produto e tecle Enter. O valor é gravado na hora.
7. No quadro Comissão por Produto, clique no botão de atualizar, no canto inferior esquerdo do quadro. Os produtos fixos aparecem com comissão zero. Na coluna $COMISSÃO, digite o valor da comissão em reais de cada produto.
8. No quadro Comissão Tipo de Cobrança, clique no botão de atualizar para trazer os tipos de cobrança ativos e informe o percentual na coluna %COMISSÃO.
9. No quadro Valor da FOTO por Plano Pagto, clique no botão de atualizar para trazer os planos de pagamento e informe o valor da foto na coluna VALOR.

Quadro	O que define	Coluna para digitar
Valores Tabela dos Produtos	Preço de venda de cada produto fixo	VALOR
Valor da FOTO por Plano Pagto	Valor da foto em cada plano de pagamento	VALOR
Comissão Tipo de Cobrança	Percentual de comissão por tipo de cobrança	%COMISSÃO
Comissão por Produto	Comissão em reais de cada produto fixo	$COMISSÃO

Parte 4 – Manutenção da escala de vendas

Abrir uma escala. Clique em Pesquisar (ou tecle F3) e escolha a escala pela descrição. Também é possível digitar o código no campo Codigo.

Alterar um valor. Clique na célula de valor ou de comissão, digite o novo valor e tecle Enter. A alteração é gravada na hora, sem precisar clicar em Salvar.

Incluir um produto novo numa escala que já existe. Primeiro coloque o produto nos produtos fixos (Parte 2). Depois abra a escala e clique no botão de atualizar dos quadros Valores Tabela dos Produtos e Comissão por Produto. Só os produtos que ainda não estão na escala são incluídos. Os valores já digitados não mudam.

1. Para tirar um produto da escala, abra a escala e clique na linha do produto no quadro Valores Tabela dos Produtos.
2. Clique no botão de remover, no canto inferior direito do quadro. A linha sai da grade.
3. Repita no quadro Comissão por Produto. Os dois quadros são independentes, então o produto precisa ser removido de cada um.

Tirar o produto dos produtos fixos. Em Configurações > Parâmetros do Sistema, aba Produtos Fixos – POS, clique na linha do produto e depois no botão de remover, à esquerda do botão de incluir. Outra forma é desmarcar Produto POS – Fixo na Produção e Movimento de Saída no cadastro do produto e clicar em Salvar.

Tirar o produto dos produtos fixos não tira ele das escalas que já existem. Nesse caso, remova o produto em cada escala, como nos passos acima.

Excluir uma escala. Abra a escala e clique em Excluir. Confirme a mensagem “Confirma a exclusão do registro … ?”. A escala é apagada junto com todos os valores e comissões dela.

Observações

• Os botões de atualizar salvam os dados da escala antes de buscar os produtos. Por isso a Descrição precisa estar preenchida.
• O botão de atualizar só traz produtos fixos que estão com a opção Ativo marcada no cadastro.
• Quando o Tipo Saída está preenchido, a escala é sugerida automaticamente ao escolher esse tipo no Movimento Saída de Albuns (menu Estoque > Albuns POS).

Problemas comuns

Mensagem ou situação	O que fazer
O produto não aparece ao clicar no botão de atualizar	Confira se o produto está na aba Produtos Fixos – POS dos Parâmetros do Sistema e se está com a opção Ativo marcada no cadastro. Se ele foi marcado como fixo no cadastro logo na criação, salve o produto de novo.
Removi o produto da escala e ele voltou	O produto continua como fixo. Tire ele dos produtos fixos e remova de novo da escala.
Tirei dos produtos fixos e ele continua na escala	As escalas que já existem não mudam sozinhas. Abra cada escala e remova o produto nos quadros Valores Tabela dos Produtos e Comissão por Produto.
O produto saiu com valor zero na venda	O produto está sem valor no quadro Valores Tabela dos Produtos da escala usada na venda. Abra a escala, informe o valor e tecle Enter.
“Informe a descrição!”	Preencha a Descrição da escala antes de salvar ou de usar os botões de atualizar.
“Atenção! Você Deve Informar a Família do Produto.”	Selecione a Familia no cadastro do produto. Se ela não existir na pesquisa, solicite a inclusão ao responsável pelo sistema.

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