[SiEventos] Apuração de resultado do evento

A Apuração de Resultado mostra, por evento, os valores a receber e a pagar. Com ela, você confere o resultado previsto e o que realmente já entrou ou saiu do caixa.

O que conferir antes

• Confira se o evento ou contrato está cadastrado corretamente.

• Verifique se as contas a receber e a pagar estão vinculadas ao evento.

• Confirme se os recebimentos e pagamentos já realizados foram baixados.

• O usuário também precisa ter permissão para acessar a rotina.

Como gerar a apuração

1. Acesse Gerencial > Apuração de Resultado.

2. Se quiser filtrar pela data de cadastro do evento, preencha Início e Fim no quadro Data Abertura. Caso contrário, deixe os campos em branco.

3. Em Status, escolha a situação dos eventos que deseja consultar: Todos, Lançado, Confirmado, Realizado, Vendido ou Cancelado.

4. Em Mês/Ano, informe o período dos eventos. Por exemplo: 01/2026 a 12/2026.

Atenção aos períodos Data Abertura considera a data de cadastro do contrato. Mês/Ano considera o período do evento. Se o relatório vier vazio ou diferente do esperado, confira os dois filtros.

5. Para consultar apenas um evento, informe o código ou use o botão de pesquisa. Se deixar o campo vazio, o sistema considerará todos os eventos que se encaixarem nos demais filtros.

6. Se necessário, filtre também por Parceiro Comercial e Estado.

7. Clique em OK para abrir o relatório.

Entendendo o relatório

ColunaO que representa
Receber Gerado (A)Total das contas a receber vinculadas ao evento.
Recebido (B)Valor efetivamente recebido.
Saldo (C)Valor que ainda permanece a receber.
Pagar Gerado (D)Total das contas a pagar vinculadas ao evento.
Pago (E)Valor efetivamente pago.
Saldo (F)Valor que ainda permanece a pagar.
Previsto (A − D)Projeção: receber gerado menos pagar gerado.
Realizado (B − E)Resultado já movimentado: recebido menos pago.

É normal haver diferença entre Previsto e Realizado quando ainda existem contas em aberto. O Previsto considera tudo o que foi gerado. O Realizado considera somente o que já foi recebido ou pago.

Apuração de Resultado – Afinado

Para uma análise mais detalhada, acesse Gerencial > Apuração de Resultado – Afinado. Nessa opção, também aparecem informações de produção, formas de cobrança, taxas, inadimplência e lucro.

Antes de pesquisar, confira os percentuais de custo financeiro, cartão, taxa administrativa e inadimplência de cheque e boleto. A opção Calcular inadimplência automaticamente já vem marcada.

Antes de alterar as taxas A taxa administrativa faz parte da configuração financeira do sistema. Altere esse percentual somente com a orientação do responsável financeiro.

Como selecionar os eventos

Você pode consultar um único evento, todos os eventos encontrados pelos filtros ou montar uma lista específica.

1. Para montar uma lista, clique em Seleção (Lista).

2. Clique em Adicionar, localize o evento e repita o processo para incluir os demais.

3. Ao terminar, clique em Calcular. Se um evento já estiver na lista, ele não será incluído novamente.

Entendendo o resultado do Afinado

Depois de definir os filtros e conferir as taxas, clique em Pesquisar. A grade mostrará, entre outras informações:

• participantes previstos e cadastrados, além de álbuns produzidos e vendidos;

• créditos separados por carteira, boleto, cheque, cartão e outras formas de cobrança;

• prazo médio e valores médios de venda;

• débitos, taxas, inadimplência, custo financeiro e custo por formando;

• lucro líquido e lucro por formando.

A última linha traz os totais gerais. Para ver os créditos, débitos e a inadimplência de um evento, dê dois cliques sobre ele. Se quiser abrir esse detalhamento no visualizador, clique em Imprimir.

Principais cálculos

Taxa administrativa = créditos × percentual administrativo.

Taxa de cartão = vendas em cartão × percentual do cartão.

Média de venda = créditos ÷ álbuns vendidos.

Média de produzido = créditos ÷ número de participantes.

PMV = prazo médio entre a venda e o último vencimento, convertido em meses.

Lucro líquido = créditos − débitos − custo financeiro − inadimplência − taxas.

Lucro por formando = lucro líquido ÷ número de participantes.

Se algo não aparecer como esperado

“Permissão negada”

Peça ao responsável pelo sistema para liberar o acesso à rotina.

O evento não é localizado

Confira o código informado ou localize o evento pelo botão de pesquisa. Quando o código não existe, o sistema limpa o campo e a descrição.

O relatório está vazio

Revise os filtros de Data Abertura, Mês/Ano, Status, Parceiro Comercial e Estado. Confira também se há movimentações financeiras vinculadas ao evento.

Previsto e Realizado estão diferentes

Provavelmente ainda existem valores a receber ou a pagar. Compare os saldos apresentados no relatório.

A inadimplência não aparece

Confira se existem contas vencidas, não canceladas, com saldo em aberto e vinculadas ao evento.

[SiEventos] Extrato financeiro do evento

O Extrato Financeiro do Evento funciona como uma conta corrente do contrato/evento selecionado. Ele reúne tudo o que já foi recebido e tudo o que já foi pago relacionado a esse evento. Os lançamentos aparecem em ordem de data e o saldo é atualizado após cada movimentação, facilitando a análise do que entrou, do que saiu e da posição financeira do contrato.

Como funciona o extrato Pense nessa tela como um extrato de conta corrente separado por contrato/evento: os recebimentos entram como crédito (C) e aumentam o saldo; os pagamentos entram como débito (D) e diminuem o saldo. A rotina é apenas de consulta e não altera as contas ou os lançamentos financeiros.

O que conferir antes

• O usuário precisa ter permissão para acessar o Extrato Financeiro do Evento.

• Tenha o código do evento em mãos ou localize-o pelo botão de pesquisa.

• O extrato mostra somente pagamentos e recebimentos já realizados e vinculados ao contrato/evento. Contas em aberto não aparecem.

• Ao abrir a tela, a taxa mensal vem preenchida com 2% e a data de atualização vem com a data atual. Confira os dois campos antes da pesquisa.

Como fazer a consulta

1. Acesse Gerencial > Extrato Financeiro Evento.

2. Informe o código no campo Evento ou clique no botão de pesquisa.

3. Se usar a pesquisa, localize o evento e confirme.

4. Confira o código e a descrição do evento selecionado.

5. Informe a Taxa Juros Mensal (%) que deseja usar na atualização.

6. Preencha a Data Atualização Valor e clique em Pesquisar.

Pesquise novamente depois de alterar os campos Sempre que mudar a taxa mensal ou a data de atualização, clique em Pesquisar para recalcular os juros e os saldos.

Entendendo o extrato

A grade representa a movimentação financeira do contrato/evento, como um extrato bancário. Os movimentos são organizados por data, tipo e pessoa, e o saldo é atualizado a cada linha.

ColunaO que representa
DataData em que o pagamento ou recebimento foi realizado.
NúmeroNúmero da conta a pagar ou a receber que originou o movimento.
PessoaPessoa vinculada ao lançamento financeiro.
HistóricoDescrição registrada na conta de origem.
ValorValor original do pagamento ou recebimento.
D/CD indica débito/pagamento realizado; C indica crédito/recebimento realizado.
DiasQuantidade de dias entre o movimento e a data escolhida para atualização.
JurosJuros simples calculados somente sobre os débitos.
Valor Atu.Valor do débito acrescido dos juros calculados.
SaldoSaldo acumulado do evento depois daquele movimento.

• Os créditos (C) representam valores recebidos e somam o valor original ao saldo.

• Os débitos (D) representam valores pagos e são descontados do saldo com os juros calculados.

• Saldo positivo significa que os créditos são maiores que os débitos atualizados. Saldo negativo significa o contrário.

• O campo Saldo Final mostra a posição financeira acumulada do contrato/evento depois do último lançamento.

Como os juros são calculados

O sistema divide a taxa mensal por 30 e chega à taxa diária. Depois, calcula juros simples pelo número de dias entre o movimento e a Data Atualização Valor.

•  Taxa diária = taxa mensal ÷ 30.

•  Juros = valor do débito × taxa diária ÷ 100 × quantidade de dias.

•  Valor atualizado = valor do débito + juros.

•  Créditos não recebem juros e entram no saldo pelo valor original.

Exemplo Um débito de R$ 1.000,00, atualizado por 15 dias com taxa mensal de 2%, terá R$ 10,00 de juros. Nesse caso, o sistema descontará R$ 1.010,00 do saldo.

Como imprimir

1. Confira o evento, a taxa e a data de atualização.

2. Clique em Pesquisar para atualizar a grade.

3.  Clique em Imprimir.

4. O extrato será aberto no visualizador. Antes de imprimir, confira o evento e os lançamentos.

Se algo não aparecer como esperado

Permissão negada ao abrir a rotina

Peça ao responsável pelo sistema para liberar a permissão ABRIR dessa rotina.

A mensagem “Informe o Evento!” é apresentada

Informe ou pesquise o evento antes de clicar em Pesquisar.

A mensagem “Evento não encontrado!” é apresentada

Confira o código ou use o botão de pesquisa para selecionar o evento.

A grade está vazia

Confira se existem pagamentos ou recebimentos já realizados e vinculados ao contrato/evento. Lembre-se de que contas em aberto não aparecem no extrato.

Os juros ou o saldo não mudaram

Depois de mudar a taxa ou a data, clique novamente em Pesquisar. A grade não é recalculada apenas ao alterar os campos.

Os dias ou os juros ficaram negativos

Isso acontece quando a data de atualização é anterior à data do movimento. Corrija a data e faça uma nova pesquisa.

A impressão mostra valores anteriores

Feche o visualizador, confira os dados e clique em Pesquisar. Depois, abra a impressão novamente.

[SiEventos] Controle de Produção

No Controle de Produção ficam os produtos de vendas confirmadas que ainda aguardam processamento. Nessa tela, você pode consultar os pedidos, conferir prazos, incluir informações e registrar cada etapa da produção.

O que conferir antes

• O usuário precisa ter permissão para acessar o Controle de Produção.

• A venda deve estar confirmada e o produto ainda precisa estar pendente de produção.

• Confira o prazo de entrega informado na venda.

• Para gerar um despacho, é necessário ter um Tipo de Despacho ativo cadastrado.

Como localizar os itens pendentes

1. Acesse Produção > Controle de Produção. Ao abrir, a tela já pesquisa os itens pendentes.

2. Use os filtros para encontrar o que precisa. A pesquisa pode ser feita por venda, pessoa, evento/contrato, observação, prazo, curso, produto, período da venda, período da digitação ou tipo de venda.

3. Em Ordenar, escolha como os registros devem aparecer na grade.

4. Clique em Pesquisar.

Se um pedido não aparecer
O Prazo final vem preenchido com a data atual mais 30 dias. Se o pedido estiver fora desse período, aumente ou limpe a data e pesquise novamente.

O que significam as cores da grade

IndicaçãoSignificado
Número da venda em vermelhoA pessoa possui conta vencida com saldo em aberto. É um alerta e não impede a produção.
Prazo em vermelhoclaroO prazo de entrega já venceu.
Prazo em amareloO prazo de entrega vence na data atual.

Além dos alertas por cor, a grade mostra venda, prazo, pessoa, evento/contrato, curso, produto, quantidade, observações e contatos. Para abrir os documentos da venda, dê dois cliques sobre o registro.

Como selecionar os itens

1. Marque a caixa das linhas que deseja processar.

2. Antes de continuar, confira o produto, a quantidade, a pessoa e o prazo de cada linha marcada.

3. Para marcar ou desmarcar toda a grade, use Selecionar todos os registros.

Revise os itens marcados
O botão Selecionar todos os registros inverte a seleção: marca o que estava desmarcado e desmarca o que já estava marcado. Por isso, confira as caixas antes de continuar.

Como incluir uma informação

1. Marque os itens e clique em Adicionar Informação.

2. Preencha o campo Informativo e confirme.

A informação será gravada nos itens selecionados e a grade será atualizada.

Como alterar o prazo

1. Marque os itens que terão o prazo alterado.

2. Clique em Alterar Prazo Entrega, informe a nova data e confirme.

O novo prazo será aplicado aos itens selecionados que ainda estiverem pendentes de produção.

Como marcar os itens como produzidos

1. Marque somente os produtos que já foram produzidos.

2. Na parte superior da tela, clique em Produzido.

3. Na janela Controle – Produção/Finalização/Entrega, confira a data e a hora.

4. Se a empresa utiliza um controle interno, informe o Nº Produção.

5. Se quiser registrar apenas a produção, deixe as outras etapas desmarcadas.

6. Clique em Confirmar e aceite a confirmação da operação.

7. Ao terminar, o sistema mostrará a mensagem Processos realizados com sucesso!.

Nº da produção Esse número não é obrigatório, mas ajuda a localizar e acompanhar o pedido depois.

Como registrar outras etapas

Na mesma janela, você também pode marcar:

• Impresso — registra quem fez a impressão, além da data e da hora;

• Finalizado — registra a finalização e também marca o item como impresso;

• Despachar — gera um despacho para a venda;

• Entregue — registra a entrega e gera o próximo protocolo;

• Enviar mensagem após confirmar — abre o envio de mensagens em lote.

Para marcar Despachar ou Entregue, selecione primeiro Finalizado. Não é possível usar Despachar e Entregue ao mesmo tempo.

No despacho, informe a data e a hora da postagem, o Tipo de Despacho, o transportador, quando houver, e o protocolo ou rastreamento. Na entrega, confira a data, a hora e o protocolo.

Fluxo das etapas

Etapa registradaPróximo controle
ProduzidoControle de Impressão
ImpressoControle de Finalização
Finalizado ou DespachadoControle de Entrega
EntregueFluxo de produção concluído

Como imprimir ou levar para o Excel

1. Ajuste os filtros para deixar na grade apenas os registros que deseja consultar.

2. Para abrir a relação e o resumo de quantidades por produto, clique em Imprimir.

3. Para gerar uma planilha, clique em Exportar para Excel. Depois que o arquivo abrir, use Salvar como.

A impressão considera a grade inteira Ao imprimir ou exportar, o sistema considera todos os registros exibidos, não apenas os itens marcados. Ajuste os filtros antes de continuar.

Se algo não aparecer como esperado

A venda ou o produto não aparece

Aumente ou limpe o Prazo final e retire os outros filtros. Confira também se a venda está confirmada e se o item já não foi enviado para a etapa seguinte.

“Nenhum item foi selecionado”

Marque pelo menos um item na grade antes de clicar em Produzido.

Despachar ou Entregue está bloqueado

Selecione primeiro a opção Finalizado.

Data ou hora inválida

Confira a data e informe a hora no formato HH:MM.

O sistema pede o Tipo de Despacho

O Tipo de Despacho é obrigatório quando a opção “Despachar” estiver marcada.

O item desapareceu depois da confirmação

Isso é normal. Depois da confirmação, o item deixa de ficar pendente nessa etapa e passa para o próximo controle.

[SiEventos] Exportando Participantes do Evento para Excel

Agora o nosso sistema conta com mais uma funcionalidade para facilitar o controle de participantes dos eventos.

Foi incluído um novo botão na aba Participantes que permite exportar a lista para o Excel de forma prática e rápida. Veja como é simples:

Na aba Participantes, dentro de um evento, localize o botão com o símbolo de uma engrenagem, identificado como “+Funções”.

Ao clicar em “+Funções”, será exibida uma janela com as ferramentas disponíveis. Selecione a opção “Exportar Alunos (Excel)”.

Pronto! O sistema irá gerar automaticamente um arquivo Excel com todos os participantes cadastrados no evento.

Rápido, prático e eficiente para organização e compartilhamento!

[SiEventos] Exportando Agenda do Evento para Excel

Agora o nosso sistema conta com mais uma funcionalidade para facilitar o controle da agenda dos eventos.

Foi incluído um botão exclusivo na aba Agenda que permite exportar todas as datas e atividades diretamente para o Excel. Veja como é simples:

Acesse a aba Agenda, dentro do evento desejado, e localize na parte inferior da tela o botão “Exportar”.

Ao clicar em “Exportar”, o sistema irá gerar automaticamente um arquivo Excel com todas as informações da agenda do evento.

Rápido, prático e eficiente para organização e compartilhamento!

[SiEventos] Vendas App – Venda Antecipada e Avulsa

Nova função do app SiEventos Vendas: Venda Antecipada (Pré) e Avulsa de Álbuns (e outros Produtos).
O App já contava com a função de Venda de Álbum (Pós/Impacto) por meio do Movimento de Saída; agora apresentamos a função de Venda Antecipada (Pré) e Avulsa.

Requisitos:

  • Cadastro do Evento;
  • Usuário Vendedor com acesso à pelo menos uma Conta Corrente;
  • Cadastro de Escala de Vendas com o Evento da Venda referente – caso tenha mais de um cadastro do Escala do Evento, será utilizado o ultimo cadastrado.
    Preenchimento da Escala dos valores de:
Escala de Vendas

Realizando a Venda:

Acesse o menu lateral do app, e escolha a opção Vendas (Pré) > Nova Venda.

Identificação:
Informe o “Tipo”, “Evento”, “Participante” (cadastre um novo ou selecione um já identificado), “Comprador” (Representante).

Produtos:
Informe a quantidade e o valor de cada Produto – Itens disponíveis referente a Escala de Venda.

Totais:
Informe o Desconto e Outros (Adicional) quando necessário.

Financeiro:
Informe a “Data da Primeira Parcela”, “Forma de Cobrança Principal”, “Conta Corrente”, “Vlr Entrada” e “Quantidade de Parcelas”.
Atenção: A quantidade de parcelas é referente ao valor que NÃO faz parte do valor preenchido em “Vlr Entrada”, ou seja, somente o restante. Ex: Caso tenha informado “Vlr Entrada” e “Quantidade de Parcelas: 2x” o Contas a Receber ficará 1 + 2x (3 registros).

Observação: Algumas Contas Corrente como o Asaas, permitem gerar o Boleto/PIX no momento da Venda automaticamente.

Após preenchimento de todos os valores, o Vendedor poderá clicar em “Finalizar Venda” para gerar a mesma.
Após a conclusão será enviado um e-mail para o participante com o Contrato e os Boletos/PIX gerados automaticamente.

Exemplo de Email enviado após a Venda realizada

Após a Venda (Antecipada) realizada com sucesso:

  • Status do Álbum do Participante será alterado para “V-VENDIDO”.
  • Status do Participante será alterado para “Ativo”.
  • Adicionado Produtos da Venda na Participação.
  • Criadas parcelas no Contas a Receber
    • Caso tenha configurado emissão automatica de Boletos/PIX, os mesmos serão gerados e registrados.
  • Adicionado Contrato Individual no GED.

Versão do App com a função: v24.35.0
Baixe aqui: https://onelink.f5-jarvis.com.br/sieventos-vendas

[SiEventos] Devolução de Álbum pelo Movimento de Saída

Caso a empresa/vendedor não faça uso do aplicativo SiForm Vendas para fazer a devolução de Álbuns, é possível fazer a devolução a partir do Movimento de Saída.
Essa operação indica que o Vendedor não conseguiu fazer a venda do Álbum e está retornando com ele para o estoque da empresa.

Essa devolução pode ser feita de duas maneiras diferentes:

A primeira é fazendo a devolução de apenas um álbum e retornando-o para o estoque. Dentro do movimento de saída, escolha o álbum que será devolvido e clique no botão [DEVOLVER] para fazer a devolução:

Clicando em sim, deve selecionar o motivo da devolução, após isso o álbum ficará com status “D-DEVOLVIDO” e voltará para o estoque.

A segunda maneira é fazendo a devolução de todos os álbuns não vendidos do movimento de saída.

Na parte superior clicando na seta Lançar Dev, todos os álbuns desse movimento de saída que não estão vendidos serão recolocados em um novo movimento de saída.

Venda manual SiEventos

No SiEventos é possivel fazer realizar vendas manuais através da tela de “Participantes”. Para chegar nesta tela utilizamos a tela de manutenção de evento e escolhemos o participante correspondente a nossa venda. Uma vez a tela aberta é necessário clicar na aba “Venda” como mostra a imagem.

Com a tela aberta é necessário informar os camos “Data venda”, “Data Digitação”, “Vendedor”, “Tipo Album”, “Prazo entrega” e caso algum campo esteja faltando o sistema informara que há campos faltantes. É necessário também adicionar os produtos através do botão “Adicionar”.

A segunda parte da venda é feita na aba parcelas, é necessário informar os campos circulados na imagem abaixo e clicar em “Confirmar”. Obs: mais informações podem ser acrescentadas além do minimo para continuar a venda, tais como “forma Receb”, “Dia vencimento”.

Com isto a venda será concluida e as parcelas serão criadas conforme as informações fornecidas. Apartir deste ponto já é possível gerar os boletos caso seja o caso.

[SiEmpresarial, SiOFi, SiEventos e SiForm] – Rejeição 328: CFOP de devolução de mercadoria para NFe que não tem finalidade de devolução de mercadoria

Causa

Essa rejeição ocorre quando é emitida uma NF-e com CFOP de Devolução de Mercadoria e a Finalidade da NF-e é diferente de 2 – “NF-e Complementar” ou 4 – “Devolução de Mercadoria”.

Como resolver

Nesse caso, deve-se alterar a Finalidade da NF-e para 4 – “Devolução de Mercadoria”, ou “2 – NF-e Complementar”, se sua NF-e for uma Complementar de Valores. Mas se a NF-e não for de Devolução, então você deve corrigir o CFOP e escolher um que se adeque a Operação.

1º Se a sua NF possuir a finalidade de devolução ou complementar, basta mudar o campo de finalidade da nota

2º Se a sua NF possuir outra finalidade, vai ser necessário entrar em contato com a sua contabilidade e conferir qual é o código CFOP correto.

Se você ficou com alguma dúvida, peço que nos chame no canal do suporte, para podermos te auxiliar.

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