Como importar um XML de CTe no sistema – Passo a passo
Essa funcionalidade é uma forma alternativa de importar XMLs de CTes manualmente, especialmente útil quando os documentos não aparecem automaticamente na tela de DF-e.
Abaixo, você confere o passo a passo completo para realizar esse processo de forma correta:
1. Acesse o módulo fiscal
No menu principal, entre no módulo Fiscal e selecione a opção “Consulta de DFe”.
2. Clique no botão “Imp. XML”
Na tela de Consulta de DFe, clique no botão “Imp. XML”.
3. Selecione a pasta com os arquivos XML
Uma janela será aberta para que você localize e selecione a pasta onde estão os arquivos XML de CTe.
O sistema possui uma funcionalidade que identifica arquivos já importados. Eles serão marcados na cor verde, indicando que aquele XML já está no sistema.
4. Selecione o(s) arquivo(s) e clique em “Importar CTe”
Marque a checkbox ao lado dos arquivos que deseja importar e clique em “Importar CTe” para iniciar o processo.
5. Erro comum: transportador não cadastrado
Durante a importação, pode ocorrer o seguinte erro:
“Transportador não cadastrado – CNPJ: xx.xxx.xxx/xxxxx-xx”
Esse erro indica que o CNPJ do transportador informado no XML não está cadastrado no sistema. Para resolver:
- Cadastre o transportador com o CNPJ indicado.
- Após o cadastro, retorne à tela de importação e repita o processo.
6. Verifique os CTes importados
Após a importação, clique no botão “Ir para CTes”. Essa ação abrirá a tela com todos os CTes que foram importados.
7. Geração do contas a pagar
O sistema não gera automaticamente o contas a pagar relacionado ao CTe. Para isso:
- Abra o CTe importado.
- Complete as informações necessárias.
- Gere o contas a pagar manualmente.
Resumo do processo:
- Acessar Módulo Fiscal > Consulta de DFe
- Clicar em “Imp. XML”
- Selecionar a pasta com os arquivos
- Arquivos em verde já foram importados anteriormente
- Marcar os arquivos desejados e clicar em “Importar CTe”
- Acompanhar os CTes importados
- Completar informações e gerar contas a pagar manualmente
Neste vídeo, apresentamos o passo a passo completo para facilitar seu entendimento sobre o processo de importação de XML de CTe.
Você verá:
- Como localizar e importar o arquivo XML
- A importância do cadastro correto do CNPJ do transportador
- E como complementar o CTe para gerar o contas a pagar manualmente
📺 Assista ao vídeo no link abaixo:
