Nessa nova versão, foram adicionadas as seguintes funcionalidades:
– Cadastro de ocorrência: nessa tela os usuários do sistema poderão registrar todas as situações que ocorrem no dia a dia, tais como solicitações de clientes, reclamações, informativos importantes passado pelos clientes entre outros. Essas ocorrências poderão ser visualizadas no cadastro de pessoas. O gestor da empresa poderá acompanhar o andamento dessas ocorrência na tela de pesquisa para saber se a ocorrência foi solucionada ou não.
– Tela de agenda: será exibido ao iniciar o sistema uma nova tela da agenda que facilita a visualização dos compromissos. Essa tela será mostrada para todos os usuários do sistema, assim todos ficam sabendo dos próximos eventos. A partir dessa tela também será possível cadastrar novos compromissos.
– Protocolo de entrega de boletos: novo relatório para impressão de protocolo de entrega de boletos. Esse relatório está disponível em Relatório, Financeiro, Protocolo de Entrega de Boletos. Informe o evento, selecione o período e selecione também os participantes que terão boleto entregue.
– Protocolo de entrega de itens: Foi melhorado esse relatório, acrescentando a opção de informar que esta entrega a Faixa ou outro item com campo aberto. O usuário poderá imprimir em modo relatório ou em modo individual.
– Evento: adicionado a rotina de cancelar um evento já confirmado. Será exigido o motivo do cancelamento.
– Subeventos: adicionado no controle de eventos a opção de cadastrar um subevento. O subevento deve ser cadastrado quando houver possibilidade de venda de produtos/serviços que não estão relacionados ao contrato (album), como por exemplo, churrascos, confraternizações, aniversários, etc, que estão diretamente relacionados ao evento principal.
– Controle físico das fotos do evento: é possível que o sistema controle a criação de pastas e subpastas para o arquivamento dos arquivo físico das fotos, facilitando assim o seu gerenciamento e controle. Dessa maneira também será possível visualizar as fotos do participante diretamente pelo sistema.
– Movimentação estoque de álbum: adicionado a opção de marcar o álbum com o status “6-TENTATIVA DE VENDA”. Marcando com esse status, o sistema irá solicitar uma data para agendar uma nova visita na casa do participante do evento.
– Nova forma de controlar as vendas: Para que a empresa tenha um melhor controle sobre as vendas e sobre a produção dessas vendas, foi adicionado um novo módulo de vendas no sistema. As vendas serão separadas nos tipo:
- Vendas de Contrato: o processo é o mesmo que é feito hoje. Cadastrando o evento, incluindo o participante neste e evento e depois informando os valores do contrato e as parcelas no contas a receber. Esse caso se aplica principalmente a venda de contrato de album, por exemplo, e que será só entregue no final de um período.
- Vendas de subevento: situação em que o participante já incluso em algum evento realiza nova compra de produtos/serviços mas que não fazem parte do contrato principal.
- Vendas Avulsas: adicionado a opção de realizar vendas avulsas, que não tem relação direta ao contrato principal do participante e também não faz parte deum subevento. Essa tela pode ser usada, por exemplo, como fotos extras, itens de balcão e exposição,ou ainda realizar vendas sem que tenha evento cadastrado. As vendas avulsa podem ter a opção de ser do tipo normal, interna ou sem produção. As vendas normais e interna terão controle de produção (tela nova);
– Controle de produção: nova tela para controle da produção das vendas. Essa se divide em controle de produção, controle de finalização e controle de entrega. Um processo é dependente do outro e não poderá ser “pulado”.
– Relatório de vendas: novo relatório de vendas, que contempla esse novo modelo de vendas.
Maiores esclarecimentos sobre esse novo modelo de vendas deverá ser feita em um atendimento pessoal.
