O Extrato Financeiro do Evento funciona como uma conta corrente do contrato/evento selecionado. Ele reúne tudo o que já foi recebido e tudo o que já foi pago relacionado a esse evento. Os lançamentos aparecem em ordem de data e o saldo é atualizado após cada movimentação, facilitando a análise do que entrou, do que saiu e da posição financeira do contrato.
| Como funciona o extrato Pense nessa tela como um extrato de conta corrente separado por contrato/evento: os recebimentos entram como crédito (C) e aumentam o saldo; os pagamentos entram como débito (D) e diminuem o saldo. A rotina é apenas de consulta e não altera as contas ou os lançamentos financeiros. |
O que conferir antes
• O usuário precisa ter permissão para acessar o Extrato Financeiro do Evento.
• Tenha o código do evento em mãos ou localize-o pelo botão de pesquisa.
• O extrato mostra somente pagamentos e recebimentos já realizados e vinculados ao contrato/evento. Contas em aberto não aparecem.
• Ao abrir a tela, a taxa mensal vem preenchida com 2% e a data de atualização vem com a data atual. Confira os dois campos antes da pesquisa.
Como fazer a consulta
1. Acesse Gerencial > Extrato Financeiro Evento.
2. Informe o código no campo Evento ou clique no botão de pesquisa.
3. Se usar a pesquisa, localize o evento e confirme.
4. Confira o código e a descrição do evento selecionado.
5. Informe a Taxa Juros Mensal (%) que deseja usar na atualização.
6. Preencha a Data Atualização Valor e clique em Pesquisar.
| Pesquise novamente depois de alterar os campos Sempre que mudar a taxa mensal ou a data de atualização, clique em Pesquisar para recalcular os juros e os saldos. |
Entendendo o extrato
A grade representa a movimentação financeira do contrato/evento, como um extrato bancário. Os movimentos são organizados por data, tipo e pessoa, e o saldo é atualizado a cada linha.
| Coluna | O que representa |
| Data | Data em que o pagamento ou recebimento foi realizado. |
| Número | Número da conta a pagar ou a receber que originou o movimento. |
| Pessoa | Pessoa vinculada ao lançamento financeiro. |
| Histórico | Descrição registrada na conta de origem. |
| Valor | Valor original do pagamento ou recebimento. |
| D/C | D indica débito/pagamento realizado; C indica crédito/recebimento realizado. |
| Dias | Quantidade de dias entre o movimento e a data escolhida para atualização. |
| Juros | Juros simples calculados somente sobre os débitos. |
| Valor Atu. | Valor do débito acrescido dos juros calculados. |
| Saldo | Saldo acumulado do evento depois daquele movimento. |
• Os créditos (C) representam valores recebidos e somam o valor original ao saldo.
• Os débitos (D) representam valores pagos e são descontados do saldo com os juros calculados.
• Saldo positivo significa que os créditos são maiores que os débitos atualizados. Saldo negativo significa o contrário.
• O campo Saldo Final mostra a posição financeira acumulada do contrato/evento depois do último lançamento.
Como os juros são calculados
O sistema divide a taxa mensal por 30 e chega à taxa diária. Depois, calcula juros simples pelo número de dias entre o movimento e a Data Atualização Valor.
• Taxa diária = taxa mensal ÷ 30.
• Juros = valor do débito × taxa diária ÷ 100 × quantidade de dias.
• Valor atualizado = valor do débito + juros.
• Créditos não recebem juros e entram no saldo pelo valor original.
| Exemplo Um débito de R$ 1.000,00, atualizado por 15 dias com taxa mensal de 2%, terá R$ 10,00 de juros. Nesse caso, o sistema descontará R$ 1.010,00 do saldo. |
Como imprimir
1. Confira o evento, a taxa e a data de atualização.
2. Clique em Pesquisar para atualizar a grade.
3. Clique em Imprimir.
4. O extrato será aberto no visualizador. Antes de imprimir, confira o evento e os lançamentos.
Se algo não aparecer como esperado
Permissão negada ao abrir a rotina
Peça ao responsável pelo sistema para liberar a permissão ABRIR dessa rotina.
A mensagem “Informe o Evento!” é apresentada
Informe ou pesquise o evento antes de clicar em Pesquisar.
A mensagem “Evento não encontrado!” é apresentada
Confira o código ou use o botão de pesquisa para selecionar o evento.
A grade está vazia
Confira se existem pagamentos ou recebimentos já realizados e vinculados ao contrato/evento. Lembre-se de que contas em aberto não aparecem no extrato.
Os juros ou o saldo não mudaram
Depois de mudar a taxa ou a data, clique novamente em Pesquisar. A grade não é recalculada apenas ao alterar os campos.
Os dias ou os juros ficaram negativos
Isso acontece quando a data de atualização é anterior à data do movimento. Corrija a data e faça uma nova pesquisa.
A impressão mostra valores anteriores
Feche o visualizador, confira os dados e clique em Pesquisar. Depois, abra a impressão novamente.
