Rejeição 853 – Cobrança informada em pagamento à vista | Rejeição 866 – Ausência de troco quando pagamento > valor da nota

De acordo com a nova Nota Técnica, algumas parametrizações passam a ser obrigatórias em determinados modelos de notas fiscais.

 Principais mudanças

  • Rejeição 853 – “Cobrança informada em pagamento à vista”
    • Para notas com pagamento à vista, o SEFAZ não permitirá emissão caso existam parcelas (contas a receber) informadas na DANFE.
  • Rejeição 866 – “Ausência de troco quando pagamento > valor da nota”
    • Caso o valor informado no contas a receber seja maior que o valor total da nota, o SEFAZ também rejeitará a emissão.

Como resolver:
Para evitar essas rejeições, será necessário:

  1. Acessar a nota fiscal no sistema.
  2. Ir até a aba Complementos.
  3. Marcar o checkbox “Não exibir parcelas na DANFE”.

Dessa forma, o controle de contas a receber continuará funcionando normalmente dentro do sistema, e o SEFAZ aceitará a nota sem problemas.

Consulta de Notas Fiscais Recebidas (DFe) – Entenda as Limitações

Você está tentando consultar notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ e notou que algumas notas não aparecem de imediato? Isso é algo que pode acontecer e queremos explicar o motivo.

A funcionalidade de Consulta de Documentos Fiscais Eletrônicos (DFe) em nosso sistema é oferecida gratuitamente como um recurso extra para facilitar a sua rotina. No entanto, vale destacar alguns pontos importantes:

  • A consulta de NF-e recebidas depende totalmente dos servidores da SEFAZ, que por vezes não retornam todas as notas de forma imediata ou consistente.
  • Essa limitação afeta todas as ferramentas do mercado, inclusive as pagas.
  • Além disso, se a sua empresa ou o contador utilizarem outra ferramenta de consulta do DFe (como sistemas de terceiros ou softwares contábeis), isso pode gerar conflito.
    • A SEFAZ pode bloquear ou limitar consultas simultâneas para um mesmo CNPJ/certificado.
    • Isso faz com que, em alguns casos, notas apareçam em uma ferramenta (ex.: do contador) e não apareçam imediatamente aqui no sistema.

O que fazer se a nota não aparecer?

Você pode baixar o XML diretamente pelo site da SEFAZ, utilizando:

  • A chave de acesso da NF-e
  • Seu certificado digital

Estamos sempre trabalhando para oferecer recursos que otimizem seu dia a dia e, mesmo com essas limitações externas, mantemos essa consulta DFe ativa e gratuita para nossos clientes.

Se tiver dúvidas, nosso suporte está à disposição para te ajudar!

Limite de Registros na Geração de Remessas Bancárias

Ao gerar arquivos de remessa bancária (boletos) no sistema, é importante saber que existe um limite máximo de 1000 registros por remessa.

 Se esse limite for ultrapassado, o sistema apresentará uma mensagem de erro, impedindo a geração do arquivo.
Essa limitação existe para manter a performance do sistema e garantir a compatibilidade com os padrões exigidos pelos bancos.


 Como proceder quando há mais de 1000 boletos?

Para evitar o erro e gerar as remessas com sucesso, basta dividir os envios em partes menores.
Por exemplo:

  • Primeiro, gere uma remessa com os 500 primeiros boletos.
  • Em seguida, gere uma nova remessa com os próximos 500 boletos.
  • Repita o processo até completar todos os registros.

Você pode usar filtros por data, cliente, ou faixas de títulos na própria tela de geração de remessa para facilitar essa separação.


 Dica: Além de evitar o erro, gerar a remessa em partes facilita o controle e a conferência dos títulos enviados ao banco.

Se tiver dúvidas sobre como aplicar os filtros ou dividir as remessas corretamente, nossa equipe de suporte está à disposição para ajudar!

[SiEmpresarial] – Configuração de Venda no Plano de Pagamento e Valor Mínimo

Agora, no SiEmpresarial, é possível configurar se um plano de pagamento será exibido para seleção no Pedido de Venda e no PDV. Também é possível definir um valor mínimo para que o plano possa ser confirmado e/ou faturado. Essas opções são feitas através das Flags “Condição de Venda” e “Exige Valor Mínimo
Para realizar essa configuração precisamos ir em: Cadastros Gerais -> Plano de Pagamento.

 Flag Condição de Venda”

Ao acessar a tela, escolha um plano de pagamento,quando essa opção está marcada no plano de pagamento, significa que ele poderá ser utilizado em vendas no sistema, ou seja, ficará disponível tanto no PDV (Ponto de Venda) quanto no Pedido de Venda.

Sem essa marcação, o plano não será listado nessas operações.

 Flag “Exige Valor Mínimo”

Essa opção é opcional, mas quando ativada, permite definir um valor mínimo obrigatório para que o plano de pagamento possa ser usado em uma venda e o pedido possa ser confirmado ou faturado.

Vamos aplicar um Exemplo prático:
  • Foi definido que o plano de pagamento 010 será exigido um valor mínimo de R$ 750,00.

  • O plano de pagamento só ficará disponível para seleção quando a opção “Condição de Venda” estiver marcada. Caso contrário, ele não será exibido.


  • Um pedido de venda foi criado com o valor de R$ 740,00.

o    Ao selecionar o plano, o sistema exibirá ao lado o valor mínimo exigido.

  • Ao tentar confirmar o pedido, o sistema bloqueará a operação, pois o valor não atende ao mínimo exigido.

  • Caso o pedido já esteja confirmado, o sistema não permitirá selecionar esse plano no momento do faturamento.

No PDV, o comportamento será semelhante:

  • Se o valor da venda não atingir o mínimo definido, o plano de pagamento não aparecerá como opção.

[SiEmpresarial] – Impressão de Pedido e Etiqueta na Separação de Pedidos de Venda

Agora, na tela Separação do Pedido de Venda (ou Controle de Separação dos Pedidos de Venda), acessível pelo menu: Logística → Separação do Pedido de Venda / Controle Separação dos Pedidos de Venda, foi adicionado o botão “Pedido Etiqueta”.

Essa nova funcionalidade permite a impressão automática do pedido e da etiqueta, com apenas um clique, conforme configuração previamente definida no sistema.

 

Configuração da Impressora:

Observação: Essa configuração pode ser feita pelo próprio usuário, mas caso tenha dificuldades, entre em contato com o nosso suporte.

Para ativar essa funcionalidade, é necessário criar um arquivo de configuração no formato .ini, com as seguintes características:

    • Nome do arquivo: impressoraSepararPedido.ini

    • Localização: Pasta raiz do sistema SiEmpresarial (onde o sistema está instalado)

 

Estrutura do arquivo:

O arquivo .ini deve conter os seguintes dados (Essas informações podem ser captadas diretamente pelo sistema):

[IMPRESSORAS]

Pedido_Driver=”Driver da impressora”
Pedido_Nome= “Nome da impressora”
Pedido_Porta= “Porta utilizada”
Pedido_Copias= “Quantidade de cópias”

Etiqueta_Driver= “Driver da impressora”
Etiqueta_Nome= “Nome da impressora”
Etiqueta_Porta= “Porta utilizada”
Etiqueta_Copias= “Quantidade de cópias”

Como configurar

1. Acesse a tela de Separação do Pedido de Venda.

2. Clique no ícone da engrenagem ⚙️.

3. O sistema irá listar todas as impressoras instaladas localmente e compartilhadas na rede.

4. Clique no botão destacado (Imagem Abaixo), o próprio sistema abrirá o arquivo .ini para facilitar a edição.

 
5. Copie os dados da impressora desejada (Driver, Nome, Porta) exibido pelo sistema e edite o arquivo impressoraSepararPedido.ini com essas informações. (Cada informação e destino está separada por cor, no print).
 
6. Adicione também a quantidade de cópias desejada.
 
7. Salve o arquivo

 Impressão automática:

Após a configuração:

    • Ao clicar no botão “Pedido Etiqueta”, o sistema irá:
    • Ler o arquivo impressoraSepararPedido.ini

    • Identificar as impressoras e parâmetros configurados

    • Realizar automaticamente a impressão do pedido e da etiqueta nas impressoras definidas, com a quantidade de cópias especificada.

[SiOfi] – Conferência de Produto

Agora você pode indicar no sistema que as informações de um produto já foram conferidas e estão corretas. Essa funcionalidade ajuda a manter o cadastro dos produtos sempre atualizado, evitando erros operacionais.

Como utilizar:

1. Acesse o menu de cadastro direto: Seta ao lado do Produtos > Produtos

  • 1.1. Você pode acessar via consulta de produtos

  • 1.2. Faça a busca e clique com o botão Direito encima do produto requerido e clique em cadastro


2. Localize e abra o produto que deseja conferir.
3. Verifique se todos os dados do cadastro estão corretos.
4. Marque a opção “Informações cadastrais conferidas”.
5. Clique em Salvar.

Após salvar, o produto será sinalizado com um ícone verde no campo Cód. Interno, na tela de consulta de produtos indicando que já passou pela conferência.

[SiEmpresarial/SiOfi] – Histórico de pesquisa

Agora, na tela de consulta de produtos dos sistemas SiEmpresarial e SiOfi, você pode visualizar os termos de pesquisa mais utilizados, junto com a quantidade de vezes que cada um foi pesquisado. Isso torna a busca mais rápida, prática e eficiente.

Como utilizar:

  1. Acesse o menu Produtos.

Na tela de Consulta de Produtos, clique duas vezes sobre o campo de pesquisa e será exibida uma lista com os termos mais pesquisados e o número de vezes que cada foram consultados.

Clique duas vezes no termo de busca requerido e ele será automaticamente inserido no campo de pesquisa e pronto! A pesquisa será realizada com base no mesmo.

Requisição de Pagamento

Permissões

Ordem de Compra

Acesso básico

  • Abrir Ordem de Compra: disponível para todos os usuários.
  • Usuários com a permissão básica só podem ver Ordens de Compra abertas por ele mesmo.

Ações de “Compras”

Para realizar ações relacionadas ao processo de compras dentro da ordem de compra (EM TRIAGEM, REJEITAR), é necessário possuir a seguinte permissão:

  • FRMFINORDEMCOMPRA.SALVAR

Requisição de Pagamento

Abertura de Requisição

  • Para abrir uma requisição de pagamento e enviar para aprovação, é necessário possuir a permissão:
    • FRMFINREQUSICAOPAGAMENTO.ABRIR
  • Usuários com a permissão básica só podem ver Requisições de Pagamento abertas por ele mesmo.

Ações da Diretoria

As ações da diretoria incluem:

  • APROVAR
  • REPROVAR
  • GERAR CONTAS A PAGAR

Para executar qualquer uma dessas ações, é necessário possuir a permissão:

  • FRMFINREQUISICAOPAGAMENTO.SALVAR

Abrindo uma RQ

1. Acessar o Menu

  • Vá até o menu (Requisições) > + Abrir Requisições de Pagamento.

2. Preenchimento dos Campos Obrigatórios

Preencha todos os campos obrigatórios da requisição:

  • Empresa / Filial
  • Fornecedor
  • Descrição do Pagamento: Exemplo — Buffet do Baile.
  • Tipo do pagamento
  • Valor
  • Data Pretendida: Data prevista para o fornecedor receber.

3. Informações da Formatura

  • Formatura: Selecione a que se refere ao pagamento.
  • Escopo da Formatura: Preencha, se disponível.

4. Dados do Pagamento

  • Informe como o fornecedor irá receber:
    • Pix
    • Boleto
    • Cartão
  • Caso selecione Pix, insira:
    • Chave Pix
    • Titular da Conta

5. Observações e Anexos

  • No campo Observações, você pode incluir quaisquer informações adicionais.
  • Também é possível anexar arquivos, como:
    • Notas fiscais
    • Comprovantes
    • Outros documentos importantes

6. Salvando a Requisição

  • Clique em Salvar.
  • O sistema validará as informações.
  • Se estiver tudo certo, a RQ ficará com o status: “Em digitação”.

7. Enviar para Aprovação

  • Clique no botão “Enviar para Aprovação”.
  • Os campos da RQ serão bloqueados para edição.
  • Agora, um supervisor deve revisar a requisição.

8. Ações do Diretoria

O supervisor /usuário autorizado poderá:

  • Aprovar a requisição
  • Reprovar, adicionando um comentário explicando o que deve ser corrigido

9. Requisição Reprovada

Caso a RQ seja reprovada:

  • O status mudará para “Reprovado”.
  • Você poderá editar os campos indicados no comentário.
  • Após correção, clique novamente em Salvar e Enviar para Aprovação.

10. Requisição Aprovada

Após a aprovação:

  • Um campo de “Gerar Contas a Pagar” será habilitado para um usuário autorizado.
  • Informe:
    • Conta que será paga
    • Data de vencimento
  • Clique no botão “Gerar Contas a Pagar”.

Pronto! Sua requisição estará completa.

[SiEventos] Exportando Participantes do Evento para Excel

Agora o nosso sistema conta com mais uma funcionalidade para facilitar o controle de participantes dos eventos.

Foi incluído um novo botão na aba Participantes que permite exportar a lista para o Excel de forma prática e rápida. Veja como é simples:

Na aba Participantes, dentro de um evento, localize o botão com o símbolo de uma engrenagem, identificado como “+Funções”.

Ao clicar em “+Funções”, será exibida uma janela com as ferramentas disponíveis. Selecione a opção “Exportar Alunos (Excel)”.

Pronto! O sistema irá gerar automaticamente um arquivo Excel com todos os participantes cadastrados no evento.

Rápido, prático e eficiente para organização e compartilhamento!