[SiEventos] Vendas App – Venda Antecipada e Avulsa

Daniel Bonatti 0 comentários Atualizações do Sistema, SiEventos , , ,

Nova função do app SiEventos Vendas: Venda Antecipada (Pré) e Avulsa de Álbuns (e outros Produtos).
O App já contava com a função de Venda de Álbum (Pós/Impacto) por meio do Movimento de Saída; agora apresentamos a função de Venda Antecipada (Pré) e Avulsa.

Requisitos:

  • Cadastro do Evento;
  • Usuário Vendedor com acesso à pelo menos uma Conta Corrente;
  • Cadastro de Escala de Vendas com o Evento da Venda referente – caso tenha mais de um cadastro do Escala do Evento, será utilizado o ultimo cadastrado.
    Preenchimento da Escala dos valores de:
Escala de Vendas

Realizando a Venda:

Acesse o menu lateral do app, e escolha a opção Vendas (Pré) > Nova Venda.

Identificação:
Informe o “Tipo”, “Evento”, “Participante” (cadastre um novo ou selecione um já identificado), “Comprador” (Representante).

Produtos:
Informe a quantidade e o valor de cada Produto – Itens disponíveis referente a Escala de Venda.

Totais:
Informe o Desconto e Outros (Adicional) quando necessário.

Financeiro:
Informe a “Data da Primeira Parcela”, “Forma de Cobrança Principal”, “Conta Corrente”, “Vlr Entrada” e “Quantidade de Parcelas”.
Atenção: A quantidade de parcelas é referente ao valor que NÃO faz parte do valor preenchido em “Vlr Entrada”, ou seja, somente o restante. Ex: Caso tenha informado “Vlr Entrada” e “Quantidade de Parcelas: 2x” o Contas a Receber ficará 1 + 2x (3 registros).

Observação: Algumas Contas Corrente como o Asaas, permitem gerar o Boleto/PIX no momento da Venda automaticamente.

Após preenchimento de todos os valores, o Vendedor poderá clicar em “Finalizar Venda” para gerar a mesma.
Após a conclusão será enviado um e-mail para o participante com o Contrato e os Boletos/PIX gerados automaticamente.

Exemplo de Email enviado após a Venda realizada

Após a Venda (Antecipada) realizada com sucesso:

  • Status do Álbum do Participante será alterado para “V-VENDIDO”.
  • Status do Participante será alterado para “Ativo”.
  • Adicionado Produtos da Venda na Participação.
  • Criadas parcelas no Contas a Receber
    • Caso tenha configurado emissão automatica de Boletos/PIX, os mesmos serão gerados e registrados.
  • Adicionado Contrato Individual no GED.

Versão do App com a função: v24.35.0
Baixe aqui: https://onelink.f5-jarvis.com.br/sieventos-vendas

[SiEventos] Devolução de Álbum pelo Movimento de Saída

admin 0 comentários Atualizações do Sistema, SiEventos , , ,

Caso a empresa/vendedor não faça uso do aplicativo SiForm Vendas para fazer a devolução de Álbuns, é possível fazer a devolução a partir do Movimento de Saída.
Essa operação indica que o Vendedor não conseguiu fazer a venda do Álbum e está retornando com ele para o estoque da empresa.

Essa devolução pode ser feita de duas maneiras diferentes:

A primeira é fazendo a devolução de apenas um álbum e retornando-o para o estoque. Dentro do movimento de saída, escolha o álbum que será devolvido e clique no botão [DEVOLVER] para fazer a devolução:

Clicando em sim, deve selecionar o motivo da devolução, após isso o álbum ficará com status “D-DEVOLVIDO” e voltará para o estoque.

A segunda maneira é fazendo a devolução de todos os álbuns não vendidos do movimento de saída.

Na parte superior clicando na seta Lançar Dev, todos os álbuns desse movimento de saída que não estão vendidos serão recolocados em um novo movimento de saída.

Venda manual SiEventos

José Roberto 0 comentários Atualizações do Sistema ,

No SiEventos é possivel fazer realizar vendas manuais através da tela de “Participantes”. Para chegar nesta tela utilizamos a tela de manutenção de evento e escolhemos o participante correspondente a nossa venda. Uma vez a tela aberta é necessário clicar na aba “Venda” como mostra a imagem.

Com a tela aberta é necessário informar os camos “Data venda”, “Data Digitação”, “Vendedor”, “Tipo Album”, “Prazo entrega” e caso algum campo esteja faltando o sistema informara que há campos faltantes. É necessário também adicionar os produtos através do botão “Adicionar”.

A segunda parte da venda é feita na aba parcelas, é necessário informar os campos circulados na imagem abaixo e clicar em “Confirmar”. Obs: mais informações podem ser acrescentadas além do minimo para continuar a venda, tais como “forma Receb”, “Dia vencimento”.

Com isto a venda será concluida e as parcelas serão criadas conforme as informações fornecidas. Apartir deste ponto já é possível gerar os boletos caso seja o caso.

[SiOfi] Consulta de Placas de Veículos

José Roberto 0 comentários SiOfi ,

No SiOfi, disponibilizamos a funcionalidade de consulta por placa, que retorna informações abrangentes, incluindo:

  • Dados do proprietário e do veículo
  • Informações da tabela FIPE
  • Número do chassi
  • Dados gerais do condutor e do veículo

Realize a busca por meio do Cadastro de Veículos:

Para realizar a consulta, siga estes passos:

  1. Abra a tela de “Cadastrar Veículos”, conforme mostrado na imagem acima.
  2. Na tela, você pode cadastrar uma nova placa ou atualizar os dados de uma placa já existente.
  3. Insira a placa no campo apropriado e aperte TAB do seu teclado, irá aparecer uma mensagem de confirmação como indicado na imagem.
  4. Para buscar mais informações sobre o veículo ou o proprietário, clique no ícone indicado pela seta na imagem abaixo.

Ilustrando a consulta detalhada do 4° passo.

Atenção!
Essa função poderá ser cobrada adicionalmente. Consulte nosso financeiro para saber mais sobre!

Executar o sistema com modo compatibilidade do Windows

admin 0 comentários Atualizações do Sistema ,

Em alguns casos específicos, o sistema pode apresentar fechamentos repentinos, sem mensagens de erro. Para solucionar isso é simples:
Primeiro, vá até a área de trabalho do seu computador, depois clique com o botão direito do mouse em cima do ícone do sistema e depois propriedades.


Na tela que será aberta, vá na aba compatibilidade, marque a caixinha “Executar este programa em modo compatibilidade” e selecione “Windows XP (Service Pack 3)”. Marque também a caixinha “Executar este programa como administrador”. Após fazer esse processo basta clicar em aplicar e OK.

IMPORTANTE

O modo Compatibilidade com o “Windows XP (Service Pack 3)” pode gerar problemas com a tela de DFe não abrindo o Importador de XML, caso esse problema ocorra altere o modo compatibilidade para Windows 7.

[SiForm] Loja de Produtos e Convites

Daniel Bonatti 0 comentários Atualizações do Sistema, SiForm , , ,

Serão listados os Produtos e Convites/Serviços disponíveis cadastrados na Formatura, pelo SiForm Web no menu “Contratos e Liberações -> Formaturas -> Loja”. Cheque sempre os campos “Início das Vendas”, “Fim das Vendas”, “Quantidade Disponível” caso o Item desejado não esteja aparecendo na Loja corretamente.

Os pedidos efetuados aparecerão no Controle de Participante, na aba “Informações Adicionais”, bloco “Compras Adicionais”. Os itens serão adicionados à Participação somente após o pagamento de 100% das parcelas.

Regras de Cancelamento

Para o Formando poder cancelar o Pedido pelo App, ele deve respeitar as seguinte regras:

  • Status do Pedido como ‘CONFIRMADO’;
  • Até 72 horas antes da Agenda referente ao Pedido, quando houver – exemplo: Convite de Jantar;
    • Quando Pedido houver mais de uma Agenda, será usada a data da Agenda mais próxima;
  • Até 7 dias da data do Pedido;

Ao efetuar o cancelamento do Pedido via App, a seguinte ações serão executadas:

  • Alteração do Status do Pedido para ‘CANCELADO’;
  • Cancelamento de todos os Contas a Receber vinculados ao Pedido;
  • Estorno de Pagamentos efetuados pelo Formando:
    • Cartão de Crédito: Estornado valor do Pedido menos o valor da multa;
    • PIX: Estornado valor do Pedido menos o valor da multa para a mesma conta que foi pago o PIX do Pedido;
    • Boleto: Efetuado PIX do valor do Pedido menos o valor da multa para a Chave informada no momento do cancelamento;

SiEventos – Identificação do Aluno/Participante com o App SiFormando

Daniel Bonatti 0 comentários Atualizações do Sistema, SiEventos ,

SiEventos

Para liberar a Identificação do Aluno/Participante pelo App SiFormando, também conhecido como ‘preenchimento de Ficha’, é bem simples:

  • Com o Evento desejado aberto, clique no Menu Superior, ao lado de ‘Confirmar‘ e escolha a opção “Liberar Identificação Online (app siFormando)“;
  • Será exibido uma mensagem para confirmação, clique em ‘Sim‘ para prosseguir, e após isso, escolha uma data limite para Identificação (a mesma poderá ser alterada depois);
  • Após a confirmação será exibida uma mensagem com o Token que será usado pelo Aluno/Participante no app para preencher seus dados.
  • Essa informação também pode ser vista novamente na aba ‘Outras Informações‘ do Evento;

Clicando no botão ao lado do ‘Token do Evento’, o sistema abrirá uma página com os QR CODE e Tokens que podem ser distribuídos ao Alunos, imprimindo diretamente da página no seu navegador:

App siFormando

Agora os Alunos/Participantes devem baixar o App siFormando para preenchimento dos dados.

ATENÇÃO! SE SUA EMPRESA POSSUI APLICATIVO CUSTOMIZADO DO FORMANDO, OS LINKS ABAIXOS SERÃO SER DIFERENTES.

Os links para download são:

Com o App siformando aberto, o Aluno deve escolher a opção ‘Adesão ou Identificação‘ e depois em ‘Me Identificar (Ficha do Aluno – Fotos)‘;

Na tela seguinte o Aluno deve preencher a ‘Empresa responsável pelas Fotos‘, ou seja, sua empresa, o Token gerado anteriormente – que pode ser passado pelo representante da sala, vendedor do contrato, etc, – e o seu CPF.

Depois o Aluno deve clicar em ‘Buscar Evento‘ e confirmar se está se identificando no Evento correto.

Depois de confirmar os dados do Evento, o Aluno deve preencher seus dados e tirar uma Foto para se identificar no Evento, e depois clicar em ‘Me Identificar no Evento’;

[SiForm] Controle de Acesso à Colação, Baile e Jantar

Daniel Bonatti 0 comentários Atualizações do Sistema, SiForm , , ,

Requisitos

App do Formando: Versão 24.23.0 ou acima, para controle e compartilhamento dos Convites.
App SiForm Check-In: Versão 24.23.0 ou acima, baixe aqui.

Agenda

Para cada evento, Colação, Baile e Jantar é necessário criar uma Agenda respectiva na Formatura, com o Tipo de Evento adequado.
Por padrão, os códigos de Tipo de Evento são:

  • 001 – Colação de Grau
  • 002 – Jantar
  • 003 – Baile
Cadastro de Agenda

Participação do Formando

Os Eventos (Agenda) da qual o Formando poderá participar devem estar devidamente cadastrados na tela de Controle de Participante, aba de Participação:

Controle de Participante

Quantidade de Convites e Extras

Para uma visão geral dos Convites e Extras, pode ser usar a tela de Controle de Convidados, no Menu Evento > Controle de Convidados, onde pode ser controla a quantidade de Convites individualmente de cada Formando.

Após definido a quantidade de convites, os mesmo podem ser gerados na opção Gerar Convites, para Jantar, Baile e Colação.

App do Formando

O Formando pode controlar seus Convites no menu “Meus Convites”, onde serão mostrado os Convites individualmente e separados por Agenda. O Formando pode realizar as seguintes operações:

  • Editar/Identificar: onde é possível informar o nome do convidado referente à aquele Convite.
  • Limpar: remove o nome do convidado daquele Convite.
  • Abrir Convite: Exibe o QR Code.
  • Compartilhar Convite: Abre opções de compartilhamento para envio do link do Convite.
Menu “Meus Convites”
Ações do Convite

App SiForm Check-In (Controle de Acesso)

Após logar no App SiForm Check-In, selecione o Menu “Agenda”, digite pelo código da Formatura para facilitar a Busca, clique na Agenda que deseja fazer o controle de acesso, e escolha a ação “Selecionar como ativa”.

Menu “Agenda”

Após selecionar a Agenda, você pode fazer o acesso do Convidado buscando o nome da lista e depois clicando em seu nome, ou lendo o QR Code, clicando em QR Code.

Busca do Convidado pelo Nome

Ações do Convidado

Certificado Digital A1 – Envio para a F5

Daniel Bonatti 0 comentários Atualizações do Sistema ,

Agora é possível enviar seu Certificado Digital A1 para a F5 Software de maneira automática por meio do Painel. Acesse o Painel pelo link https://painel.f5sg.com.br/.

Clique no Menu “Certificado Digital”:

Verifique se a Empresa que está aparecendo é a mesma do Certificado Digital que irá enviar. Caso precise trocar, clique no menu superior direito, onde aparece “seu nome@nome da empresa” e escolha outra Empresa.

Clique em “Escolher arquivo” para selecionar o Certificado Digital (extensão .pfx), e informe a senha no campo informado.

E clique em “Prosseguir” para enviar o seu arquivo.

Adicionar fonte de dados ODBC para uso em terceiros

Daniel Bonatti 0 comentários Atualizações do Sistema ,
  1. Instale o Driver Firebird ODBC (x86), após baixar clicando aqui:
  2. Clique no menu Windows/Iniciar e procure por ODBC Data Sources 32 bits. A seguinte tela será exibida:
Fonte de Dados ODBC (32 bits)
  1. Clique em no botão “Adicionar”;
  2. Escolha a opção “Firebird/InterBase(r) driver” e depois no botão “Concluir”, como a imagem abaixo:
Criar nova fonte de dados
  1. Informe os campos grifados abaixos, segundo a orientação da F5 Software:
Firebird ODBC Setup

Importante: Esse dados de usuário e senha não devem ser compartilhados com mais ninguém da empresa.

Agora é só usar a Fonte de Dados criada em outros sistema.