Release SiOfi – 1.0.760

admin 0 comentários Atualizações do Sistema, SiOfi

Nessa nova versão adicionamos as seguintes funções:

– Dashboard: agora é possível acessar a tela de Dashboard a qualquer momento. Vá em gerencial Dashboard. Também será possível configurar o período de análise. Bastando clica no botão de configurar.

– Sugestão de produtos na OS: Baseado nos produtos já inclusos na OS e no histórico de vendas da própria empresa, o sistema irá sugerir a inclusão de alguns outros produtos. Desta forma, o sistema trabalha pró ativamente para aumentar o ticket médio. Experimente essa função e passe nos um “feedback” para melhorarmos cada vez mais essa ferramenta. Essa função está disponível em OS, aba produtos.

– Controle de produtos excluídos da OS: Agora será possível verificar de maneira mais prática os produtos que foram incluídos na OS, e que, por algum motivo foram excluídos antes da OS ser concluída. Função disponível em OS, aba produtos.

– Novos formatos de impressões de OS Mecânico: Foi criado 3 versões de impressão desse relatório: Com check-list, sem check-list ou somente check-list.

– Usuário de conclusão de OS: Será exibido o nome do usuário que concluiu a OS para melhor controle. Essa informação fica disponível na aba complemento.

– Envio de Email pelo sistema: Foram adicionados 2 novas opções de cadastramento de e-mail da pessoa. Ao enviar e-mail através do sistema o sistema irá exibir essas 3 opções.

– Enviar boleto por e-mail: Para as empresas que utilizam o próprio sistema para gerar boleto, agora há também a possibilidade de enviar o boleto por e-mail diretamente. Ao gerar boleto, clique em EMAIL para que ao invés de imprimir o sistema mande para o e-mail do cliente. Importante: só é possível enviar um boleto por vez, e apenas para os bancos Santander e Banco do Brasil essa função está disponível. Para outros bancos solicitar no suporte a sua configuração.

– Enviar lote de XML da Nfe: Será possível enviar por e-mail todos os XMLs de um determinado mês, facilitando assim o envio desses arquivos para o seu escritório de contabilidade. Essa função está disponível em Rotinas, Enviar lote de XML. Basta informar o mês e o e-mail do destinatário.

– Tabela de preços: foram adicionados alguns filtros nesse relatório e a opção de imprimir uma coluna adicional com um acréscimo a ser definido pelo usuário no momento da impressão.

– Adicionado relatório de venda balcão.

– Relatório de serviços efetuados: adicionado filtro por grupo de serviço.

– Impressão de etiquetas: adicionado a opção de excluir linhas.

– Correções diversas: desconto venda balcão, salvar OS sem placa, pesquisa de programas, carta de correção de mês diferente, nome do cliente no caixa.

Duvidas, entrar em contato com o suporte: suporte@f5sg.com.br, (16)3203-4341

 

 

Release SiOfi – 1.0.730

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Nessa nova versão apresentamos as seguintes melhorias no sistema:

– Nova tela de Venda Balcão: nessa tela será possível executar vendas de produtos de maneira mais rápida e eficiente, sem passar pela abertura de OS. Sem a exigência de preenchimento de dados como placa, cliente, mecânico e outras informações, é indicado para realizar vendas onde não será necessário manter um histórico mais abrangente. As vendas efetivas pelo “Venda Balcão” irão influenciar nos indicadores financeiros da empresa tais como faturamento e DRE, porém não geram produtividade para mecânico ou qualquer outro histórico vinculado à veículos ou serviços.

– Nova forma de gerar nota fiscal: ao gerar nota fiscal a partir da OS, o sistema irá solicitar qual maneira você quer gerar a nota: 1-Integral: aonde todos os produtos e todos os serviços serão incluídos na nota. 2-Somente Produtos: só será informada na nota os produtos da OS, opção indicada para as empresas obrigadas a gerar nota fiscal de serviços pelo site da prefeitura.

– Novo botão para alterar código interno do produto. Caso seja necessário alterar o código interno do produto, basta abrir o cadastro do produto em questão e clicar em Alt.Código.

– Botão de pesquisa de NCM no cadastro de produto.

– Novo botão de porcentagem (%) no campo desconto da OS. Clique neste botão para informar o desconto total da OS em porcentagem. A opção de informar o desconto em valor (R$) ainda continua disponível.

– Correção da impressão da OS em formato WEB;

– Correção da emissão de cartão de correção eletrônica (CCe);

– Correção do cálculo do valor de tributos do IBPT. Agora só será exibido a mensagem para nota fiscais de vendas, excluindo as de transporte, remessas e garantias;

– Correção no cadastro do serviço (unidade de medida);

– Correção no cadastro de usuário (perfil);

Release SiEmpresarial – 1.0.380

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Nessa versão foram adicionadas e corrigidos as seguintes funções:

– Novo modelo de recibo do contas a pagar e do contas a receber;

– Opção de edição do serviço do pedido de venda;

– Enviar email do pedido de venda;

– Inclusão dos tributos segundo o IBPT na nota fiscal;

– Correção de erros de deadlock no pedido de venda;

– Correção do gráfico de vendas;

– Correção do visualizados de relatório;

 

Release SiOfi – 1.0.710

admin 0 comentários Atualizações do Sistema, SiOfi

Nessa atualização, foram adicionadas as seguinte funcionalidades e correções:

Valores fiscais: será importado as tabelas atualizadas dos seguintes dados fiscais: NCM, CFOP, CST, CSON, tabela dos óleos e lubrificantes (ANP), PIS, COFINS, IBPT.

Cadastro do produto: será exibido a descrição do valores fiscais, tais como NCM, CFOP e CST no momento em que for digitado o código de cada um. Assim, ficará mais fácil encontrar produtos com dados fiscais incorretos.

Ordem de Serviço: novo modelo de impressão em formato web. O novo formato segue padrão internet, o que é mais atualmente mais aceito pelos consumidores. Os outros formatos de impressão da OS continuam funcionando normalmente. Para ter uma melhor experiência no novo formato WEB, exiba a impressão também no seu browser padrão, bastando apenas clicar na lupa depois que a OS for impressão no formato web.

Ordem de Serviço: envio da OS por email com apenas um clique. Desta forma não será mais necessário imprimir, gerar PDF e depois anexar ao email. Basta apenas clicar em Email na OS e informar o email do destinatário. Caso tenha cadastrado email na Pessoa, o sistema irá indicar este ao enviar. Será necessário também cadastrar o email da empresa no cadastro do usuário, do funcionário ou ainda no cadastro da empresa.

Dashboard/Backup: será informado no campo mensagens da “dashboard” uma aviso caso o backup não tenha sido feito nas ultimas 24 horas.

Relatório de contas a receber: nova opção para exibir sinteticamente o títulos a receber/recebidas por tipo de cobrança.

Conta a receber / Alteração em Lote: Novo campo no contas a receber: Data Desconto. Esse campo é indicado para empresas que fazem operação de desconto de títulos ou antecipação de cartão. Marque nesse campo quando foi realizada a operação de desconto. Pode ser indicado a data do desconto pela alteração em lote, facilitando assim o trabalho.

Nota fiscal própria: Correção do valor rateado do frete e das outras despesas na nota fiscal eletrônica.

Nota fiscal própria: Inclusão da rotina de exibição dos Tributos, conforme a tabela do IBPT. Essa mensagem é obrigatória para as notas fiscais de venda. Importante salientar que o sistema irá calcular o valor de acordo com a tabela fornecida pelo IBPT. Não necessariamente o valor de tributos exibidos corresponde ao mesmo valor que a empresa paga. Mais informações com o seu contador ou no site www.ibpt.org.br

 

Release SiForm – 1.0.620

admin 0 comentários SiForm

Adicionado as seguintes correções e funções no SiForm – gestão de eventos e formaturas:

– Renegociações: agora será gravado um histórico de quando foi feito a renegociação e quais parcelas foram renegociadas. Alem disso, foi colocado um trava para evitar que sejam feitas várias renegociações para um mesmo participante em um período curto de tempo. O prazo minimo deve ser definido nos parâmetros do sistema.

– Cadastro de formando: adicionada função que ao clicar duas vezes sobre o campo código do projeto/formatura, o mesmo será aberto.

– Dashboard: Adicionado dois novos avisos que serão exibidos quando o backup ou a exportação do banco de dados para o site não tenham sido executadas.

– WebForm: Será exibido a linha digitável do boleto na aba Extrato do Formando no site, o que facilita o pagamento do boleto via internet, mesmo em caso de perda de boleto.

– Correção de automação da tela de baixa do contas a receber.

– Correção e melhoria da tela de gerar parcelas do formando.

Release SiOfi – 1.0.670

admin 0 comentários SiOfi

Nessa atualização, foram adicionadas as seguinte funcionalidades e correções:

– Adicionado tabela FIPE no cadastro do veículo. Assim a empresa poderá vincular o cadastro do veículo com a tabela FIPE, facilitando a identificação do veículo e também facilitando a compra das peças desse veículo pois o mesmo estará cadastrado com o modelo correto.

– Melhoria no cadastro do veículo a partir da OS.

– Criado a opção de se cadastrar mensagens fiscais e a possibilidade de vincular essa mensagem ao cadastro do produto. A mensagem fiscal deverá se cadastrada em Cadastros Gerais – Mensagem Fiscal. Depois de cadastrada, deverá ser informado no cadastro do produto quais produtos devem exibir essa mensagem ao gerar a nota fiscal.

– Criado campo Código ANP no cadastro do produto. Esse campo deverá ser preenchido quando o produto se tratar de um derivado de petróleo, como por exemplo gasolina e óleo lubrificante. Esse campo é obrigatório para empresas que irão emitir nota fiscal eletrônica e usar os CFOPs do 5.651 ao 5.666. Confirme o código que deverá ser usado com o seu contador.

– Correção do erro ao gerar nota quando o produto não tinha CFOP cadastrado ou quando o CFOP estava inválido. O sistema irá exibir uma mensagem ao gerar a nota quando o CFOP estiver errado.

– Adicionado no sistema a opção para liberar nota fiscal somente normal, somente nota fiscal eletrônica ou ambas. Essa opção poderá ser configurada nos parâmetros do sistema.

– Modificado o diretório aonde o sistema grava dos PDFs da Nfe. O diretório agora será: C:\nfe-app\nfe\arquivos\PDF. O nome do arquivo será a chave da Nfe.

– Correção da mensagem de erro ao checar margem dos produtos da OS.

– Adicionado a opção de configurar a margem do envelope na rotina de mala direta.

– Preenchimentos de campos automaticamente no contas a pagar. Ao fazer um lançamento manual no contas a pagar, o sistema irá preencher os campos de tipo de documento, tipo de conta a pagar e conta corrente conforme os mais usados historicamente

– Adicionado a linha DIVIDENDOS no DRE. Configure no tipo de conta a pagar o cadastro que representa os dividendos pagos. Para as empresas que não usam pagamento de dividendos não há alteração.

Carga tributária no corpo da nota – LEI 12.741/2012

admin 0 comentários SiEmpresarial, SiOfi

Como divulgado pela mídia, entra em vigor neste mês a LEI 12.741/2012, que trada da informação da carga tributária no corpo da nota.

O prazo máximo para a empresa se adaptar a essa nova lei é de um ano, entretanto é fundamental que as empresas já se promovam essas mudanças.

Nas próximas versões do sistema essa funcionalidade já estará disponível e a empresa já poderá ir usando. O SiOfi e o SiEmpresarial usará a tabela do IBT para realizar os cálculos do valor do imposto. Caso a empresa opte em não usar essa tabela, devemos estudar caso a caso. É importante tirar essas duvidas com o seu contator.

Outra informação fundamental é que o NCM, CFOP, CFOP e CSOSN sejam cadastrados corretamente no cadastro de produto, para que não haja problema no momento da transmissão da nota e para que também seja calculado corretamente o valor da carga tributária, a qual será informada no XML e na DANFE.

Mais informações podem ser obtidas no site: http://www.ibpt.com.br ou procure o seu contador.

Release SiOfi – 1.0.645

admin 0 comentários Atualizações do Sistema, SiOfi

Nessa atualização, foram adicionadas as seguinte funcionalidades e correções:

– Nova tela de Indicadores, conhecida também também por Dashboard. Essa tela irá apresentar de maneira sintética os principais indicadores da empresa, facilitando assim a gestão do dia a dia.

– Gráfico de inadimplência melhorado.

– Tela de pesquisa de contas a pagar melhorado.

– Adicionado controle de permissões especiais. Nela poderá ser informado quais usuários podem fazer ajuste de estoque. Essa tela está disponível em Configurações, Permissões.

– Adicionado opção de se digitar o código de barras para incluir produto na OS, ou no documento de entrada, facilitando assim para as empresas que usam código de barras para gerenciar estoque.

– Novos tratamentos de erro do tipo “DeadLock”.

– Importação de todas as cidades e os respectivos códigos de IBGE, facilitando assim a transmissão de Nfe.

– Implementação do novo modelo de Carta de Correção Eletronica (CCe) alterado pela Sefaz. Adicionado também a opção de impressão da CCe.

– Implementação do novo modelo de Cancelamento da Nfe, baseada em eventos, seguindo as novas exigências do SEFAZ.

Duvidas, podem ser sanadas pelo suporte@f5sg.com.br

 

Release SiOfi – 1.0.635

admin 0 comentários Atualizações do Sistema, SiOfi

– Nova tela de gestão Orçamento Empresarial. Nessa ferramenta, o gestor irá conseguir planejar as despesas ao logo do ano, e depois comparar previsto com o realizado, conforme já descrito no post anterior: http://www.f5sistemasdegestao.com.br/suporte/?p=287

– Gráfico de produtos mais vendidos remodelado. Alem de nova interface, o usuário irá  conseguir verificar os produtos com quantidade mais vendida e também irá conseguir acompanhar os produtos com maior demanda, ou seja, quais os produtos que mais impactam no total do faturamento.

– Novo relatório de tabela de preços. Ideal para quem precisa imprimir a tabela para colaboradores que não tem acesso direto ao sistema ou para vendedores externos. Disponível em: Relatórios, Oficina, Tabela de Preços.

– Tela rápida de estatísticas do tipo de contas a pagar (fornecedor, água, luz, telefone, salários  etc). Esse botão estará disponível na tela de lançamento do orçamento empresarial e na tela de contas a pagar.