Realizando transferências entre contas

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A rotina de transferências entre contas é destinada para debitar valores de uma conta e credita-los em outra. Essa rotina se aplica nos casos de depósitos de valores em dinheiro do caixa para contas-correntes, saques de cheques a vista, TED e DOC entre contas da empresa.

Para acessar essa rotina, siga os passos:

Abra a tela Financeiro > Movimentação Financeira > Controle da Movimentação Financeira;



– No menu superior, clique em Incluir Transf.;



– Informe a Conta de Débito, Conta de Crédito, Forma/Espécie, Data de Movimento e Valor;



– Informe um Histórico se achar necessário. Caso contrário o sistema informará um automaticamente. Clique em Ok para confirmar a transferência.



Caso necessário, poderá imprimir um relatório da transferência clicando em Imprimir

Realizando backup do sistema

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O backup do sistema deve ser feito ao menos uma vez ao dia.

Isso garante que em caso de problemas com o servidor, ou com o banco de dados, o sistema possa ser recuperado rapidamente.

Para realizar o backup, siga os passo:
– Rotinas diversas;
– Backup / Restore;
– Informe o destino do backup, que pode ser um pen-drive, uma unidade de rede, ou um HD externo.
– Os demais dados são preenchidos automaticamente;
– Clique em iniciar backup;

Realizando fechamento da movimentação financeira

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A rotina de fechamento da movimentação financeira (caixa) é fundamental para que não seja creditado ou debitado valores em caixas que já foram conferidos.

A rotina evita também o lançamento em conta erra ou em data errada.

Para realizar o fechamento do caixa, siga os passos:

– Financeiro, Controle da Movimentação Financeira;
– Clique em fechamento;
– Informe a data do caixa a ser fechado e a conta-corrente;
– Confira os valores e clique em fechar.

Cadastro de Pessoas

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O cadastro de pessoas é o local aonde todos os contatos de relacionamento da empresa são cadastrados, tais como clientes, fornecedores, funcionários, transportadoras e outros.

Utilize o campo Ramo de Atividade para segmentar esse cadastro.

Nessa tela, informado o CEP corretamente, o endereço da pessoa é pesquisada automaticamente na base dos correios. Caso seja informado um CEP incorreto, o campo irá ser marcado em vermelho.

Não se esqueça de informar os endereços de entrega e de correspondência na aba de endereços.