Categoria: Atualizações do Sistema

Preparamos uma versão com várias melhorias, ajustes e correções. Segue abaixo as principais mudanças:

– Novo Status na Ordem de Serviço: foi adicionado um novo status na OS chamado Fechado. Esse status é intermediário e fica entre o status de confirmada e concluída (faturada). Esse novo status indica que o serviço já foi finalizado, porém a OS ainda não pode ser faturada. Enquanto a OS estiver nesse status não poderá ser adicionado ou alterado produtos ou serviços, podendo apenas ser modificado as formas de pagamento. Esse status também é opcional, não necessariamente precisará passar por ele, podendo pular do status de confirmado para concluída (faturada).

– Resumo do estoque na OS: para facilitar a separação das peças ou conferencia do estoque foi adicionado o botão estoque na aba de produtos da OS. Nessa tela será mostrado o endereço do estoque das peças e o saldo disponível dos produtos da OS. Em caso de falta de estoque, será marcado em vermelho o produto.

– Relatório de Ordem de Serviço: adicionado opção de filtrar vários status da OS em um mesmo relatório.

– Gerar nota fiscal de Venda Balcão(DS): opção de gerar nota fiscal a partir de uma venda balcão (DS) já realizada.

– Movimentação do produto: adicionado novo filtro de pesquisa e adicionado novas colunas com novas informações e adicionado a opção de impressão da movimentação.

– Alterar valores de tabela dos produtos na entrada: adicionado a opção de alterar os valores de tabela de cada produto logo após a entrada no estoque, facilitando assim a manutenção dos valores de tabela.

– Melhoria no controle de acesso às contas correntes: foi aprimorado o controle de acesso às contas-correntes no momento da baixa do contas a pagar ou contas a receber. O usuário precisará ter permissão configurada para que ele possa acessar a conta.

– Controle movimentação financeira: adicionado a opção de ordenação dos registros para facilitar a conciliação das contas. Foi adicionado também a opção de exibir o resumo dos créditos que entraram na conta agrupados por forma de recebimento.

– Nota promissória: será exibido o histórico do lançamento com número da OS, numero do DS ou o que estiver registrado no histórico lançamento.

– Relatório de contas a pagar/pagas: adicionado filtro por conta corrente.

– Relatório de contas a receber/recebidas: adicionado novo relatório agrupado por cliente. Adicionado também filtro por forma de recebimento.

– Relatório de cheque de terceiros: adicionado o filtro por data de emissão do cheque.

– Controle de alteração das tabelas: modificado o controle da alteração dos registros para que além da data seja gravado também a hora em que o registro foi criado ou modificado.

– Rotina de envio de email: foi adicionado a opção de configuração da conta que envia o email. Anteriormente só era possivel usar uma conta de email interna do sistema, agora poderá ser configurada qualquer conta de email que o cliente quiser.

Nessa nova versão foram adicionadas as seguintes funcionalidades:

– Nota fiscal eletrônica: inclusão do campo valor dos tributos nos totais da nota (DANFE) para atender a legislação. O sistema já vinha imprimindo o valor total dos tributos nos dados adicionais, mas agora também irá exibir no campo especifico

– Cadastro de clientes – limite de credito: foi adicionado a rotina de inclusão de limite de crédito por cliente. Para informar o limite de crédito do cliente, abra o cadastro no pessoas e clique no botão credito. Em seguida informe o limite. Por padrão todos os cadastros estão com esse campo com o valor 0 (zero), o que indicará para o sistema que o cliente não possui limite de credito. O limite do credito do cliente será analisado no momento da conclusão da OS. Caso não tenha limite suficiente, o sistema não irá permitir a conclusão da OS para as vendas a prazo, exceto no caso de vendas a prazo no cartão de crédito. O usuário também poderá acompanhar o limite disponível do cliente no momento da abertura da OS, no campo onde são informados o histórico do cliente (rodapé).

– Cadastro de produto: foi reconfigurado e adicionado novos campos para atender as novas exigências da Nfe, conforme comunicado enviado anteriormente (http://www.f5sistemasdegestao.com.br/suporte/?p=335). Os dados sobre tributação foram segmentados em uma unica aba do cadastro do produto denominada “Valores Fiscais”. Todos esses campos devem ser informados corretamente, de acordo com as orientações do seu contador, para que não haja problemas no momento da emissão da nota fiscal.

– Cadastro de serviços: também foram adicionado novos campos necessários para a emissão correta da NFe.

– Cadastro de Classificação fiscal (NCM): com o intuito de facilitar o cadastro dos dados fiscais de cada produto foi criado o cadastro do NCM. Nele, a empresa poderá cadastrar por NCM os dados padrões dos produtos como CST, CSOSN, PIS, COFINS, etc. Assim, no momento do cadastro do produto, esses valores serão preenchidos automaticamente, facilitando o trabalho do dia a dia.

– Conclusão de OS à vista: para casos de conclusão de OS à vista, o sistema irá exigir que seja informado a conta aonde será creditado o valor recebido desta venda a vista, e  então o sistema irá dar baixa no contas a receber automaticamente.

– Envio de emails pelo sistema: foi criado um log de envio de emails pelo sistema. Para acessa-lo, vá em rotinas, consulta log de emails enviados. Foi melhorado também a rotina de envio de e-mail, para minimizar os problemas de resposta dos emails enviados.

– Dashboard: adicionado uma linha com novos indicadores, apresentando o total de venda de produtos, total de venda de serviços e se houve acréscimos ou descontos.

– Pesquisa de produto: aumento da performance da pesquisa de produto na inclusão do produto na OS ou na inclusão de produto na entrada. Agora está mais rápida. Também é possível pesquisar pelo código interno do produto.

– Baixa manual contas a receber e contas a pagar: a baixa está mais rápida. Os campos serão preenchido de acordo com os mais usados.

– Novos campos na entrada de nota fiscal: foram adicionados novos campos na tela de entrada para o estoque. O sistema também irá fazer algumas análises para verificar se os valores de tributação informados na entrada estão corretos.

Nessa nova versão adicionamos as seguintes funções:

– Dashboard: agora é possível acessar a tela de Dashboard a qualquer momento. Vá em gerencial Dashboard. Também será possível configurar o período de análise. Bastando clica no botão de configurar.

– Sugestão de produtos na OS: Baseado nos produtos já inclusos na OS e no histórico de vendas da própria empresa, o sistema irá sugerir a inclusão de alguns outros produtos. Desta forma, o sistema trabalha pró ativamente para aumentar o ticket médio. Experimente essa função e passe nos um “feedback” para melhorarmos cada vez mais essa ferramenta. Essa função está disponível em OS, aba produtos.

– Controle de produtos excluídos da OS: Agora será possível verificar de maneira mais prática os produtos que foram incluídos na OS, e que, por algum motivo foram excluídos antes da OS ser concluída. Função disponível em OS, aba produtos.

– Novos formatos de impressões de OS Mecânico: Foi criado 3 versões de impressão desse relatório: Com check-list, sem check-list ou somente check-list.

– Usuário de conclusão de OS: Será exibido o nome do usuário que concluiu a OS para melhor controle. Essa informação fica disponível na aba complemento.

– Envio de Email pelo sistema: Foram adicionados 2 novas opções de cadastramento de e-mail da pessoa. Ao enviar e-mail através do sistema o sistema irá exibir essas 3 opções.

– Enviar boleto por e-mail: Para as empresas que utilizam o próprio sistema para gerar boleto, agora há também a possibilidade de enviar o boleto por e-mail diretamente. Ao gerar boleto, clique em EMAIL para que ao invés de imprimir o sistema mande para o e-mail do cliente. Importante: só é possível enviar um boleto por vez, e apenas para os bancos Santander e Banco do Brasil essa função está disponível. Para outros bancos solicitar no suporte a sua configuração.

– Enviar lote de XML da Nfe: Será possível enviar por e-mail todos os XMLs de um determinado mês, facilitando assim o envio desses arquivos para o seu escritório de contabilidade. Essa função está disponível em Rotinas, Enviar lote de XML. Basta informar o mês e o e-mail do destinatário.

– Tabela de preços: foram adicionados alguns filtros nesse relatório e a opção de imprimir uma coluna adicional com um acréscimo a ser definido pelo usuário no momento da impressão.

– Adicionado relatório de venda balcão.

– Relatório de serviços efetuados: adicionado filtro por grupo de serviço.

– Impressão de etiquetas: adicionado a opção de excluir linhas.

– Correções diversas: desconto venda balcão, salvar OS sem placa, pesquisa de programas, carta de correção de mês diferente, nome do cliente no caixa.

Duvidas, entrar em contato com o suporte: suporte@f5sg.com.br, (16)3203-4341

Nessa nova versão apresentamos as seguintes melhorias no sistema:

– Nova tela de Venda Balcão: nessa tela será possível executar vendas de produtos de maneira mais rápida e eficiente, sem passar pela abertura de OS. Sem a exigência de preenchimento de dados como placa, cliente, mecânico e outras informações, é indicado para realizar vendas onde não será necessário manter um histórico mais abrangente. As vendas efetivas pelo “Venda Balcão” irão influenciar nos indicadores financeiros da empresa tais como faturamento e DRE, porém não geram produtividade para mecânico ou qualquer outro histórico vinculado à veículos ou serviços.

– Nova forma de gerar nota fiscal: ao gerar nota fiscal a partir da OS, o sistema irá solicitar qual maneira você quer gerar a nota: 1-Integral: aonde todos os produtos e todos os serviços serão incluídos na nota. 2-Somente Produtos: só será informada na nota os produtos da OS, opção indicada para as empresas obrigadas a gerar nota fiscal de serviços pelo site da prefeitura.

– Novo botão para alterar código interno do produto. Caso seja necessário alterar o código interno do produto, basta abrir o cadastro do produto em questão e clicar em Alt.Código.

– Botão de pesquisa de NCM no cadastro de produto.

– Novo botão de porcentagem (%) no campo desconto da OS. Clique neste botão para informar o desconto total da OS em porcentagem. A opção de informar o desconto em valor (R$) ainda continua disponível.

– Correção da impressão da OS em formato WEB;

– Correção da emissão de cartão de correção eletrônica (CCe);

– Correção do cálculo do valor de tributos do IBPT. Agora só será exibido a mensagem para nota fiscais de vendas, excluindo as de transporte, remessas e garantias;

– Correção no cadastro do serviço (unidade de medida);

– Correção no cadastro de usuário (perfil);