Diferente do PDV, que é mais utilizado para vendas rápida de balcão, a Tela de Pedido de Venda é mais direcionada a pedidos e orçamentos de empresas, principalmente por ser uma tela mais completa e possuir mais recursos.
Para efetuar um pedido de venda basta seguir os seguintes passos:
Clicar na opção Pedido de Venda
Clicar na opção Novo
Pesquisar o cliente no qual está sendo feito o pedido
Informar as condições comerciais
Clicar na aba Produtos e adicionar os produtos ao pedido
Confirmar o pedido clicando na opção Confirmar, no menu superior
Clicar em Faturar para faturar o pedido de venda e gerar a nota fiscal
Para mais detalhes sobre como efetuar um pedido de venda, basta assistir o vídeo abaixo:
Nas últimas versões do sistema que nós disponibilizamos, foi acrescentada a função de Devolução Parcial de Produtos Vendidos.
Essa função pode ser utilizada em duas situações:
A primeira, é quando o status do pedido de venda está apenas como confirmado, ou seja, ainda houve o faturamento do pedido, mas o produto já se encontra em reserva.
A segunda é quando o pedido de venda já foi faturado e o produto debitado em definitivo do estoque e já foi gerado o contas a receber.
Em ambas as situações, utilizaremos a opção de Devolução Produtos Vendidos.
Para iniciar a devolução do produto através dessa nova função, o usuário deverá seguir os seguintes passos:
Navegar até o menu Estoque e selecionar a opção Devolução Produtos Vendidos;
Clicar na opção Novo;
Digitar o Número do Pedido de Venda ou do Documento de Saída (DS) a ser devolvido mas se não souber o numero deles é só usar o ícone da lupa para pesquisa-los;
No campo Código Interno, o usuário deverá digitar o código do produto que será devolvido;
O próximo passo, é digitar a quantidade que será devolvida no campo Qde Devolvida e clicar no botão com o sinal de soma;
Após adicionar os produtos a serem devolvidos, o usuário deverá preencher o campo Motivo Devolução e clicar em Processar;
Vale salientar, que o processo descrito acima deve ser aplicado tanto para pedidos confirmados como para pedidos Faturados. O que diferencia um pedido do outro, é que quando é efetuada a devolução de produto de um pedido faturado, o sistema dá a opção para a empresa decidir o que fazer com o crédito que o cliente receberá.
As opções são:
Vale Crédito – O cliente receberá m vale crédito no valor da devolução para a próxima compra.
Desconto contas a receber – Caso seja um cliente que possui contas em aberto, para abater o valor dessas contas.
Lançar contas a pagar – Caso o cliente não seja frequente no estabelecimento.
Lembrando também que em caso de devolução total de um pedido ou de um DS, verifique a possibilidade de fazer o cancelamento deles. Essa função é mais indicada quando há devolução parcial.
